Термін амортизації міститься як у звіті про прибутки та збитки, так і в балансі. У звіті про прибутки та збитки він відображається як витрати на амортизацію та стосується суми амортизації, яка була нарахована на витрати лише у тому звітному періоді. У балансі він відображається як накопичена амортизація та стосується сукупної суми амортизації, яка нарахована на всі основні засоби. Накопичена амортизація є контра-рахунком і поєднується з позицією основних засобів, щоб отримати загальну чисту суму основних засобів. Таким чином, відмінності такі:
Охоплений період . Амортизація у звіті про прибутки та збитки розрахована на один період, тоді як амортизація на балансі накопичувальна для всіх основних фондів, які все ще перебувають у організації
Сума . Витрати на амортизацію у звіті про прибутки та збитки істотно менше суми на балансі, оскільки сума балансу може включати амортизацію протягом багатьох років.
Природа . Амортизація у звіті про прибутки та збитки - це витрати, тоді як це протилежний рахунок на балансі.
Як приклад, компанія набуває машину вартістю 60 000 доларів США, яка має строк корисного використання п’ять років. Це означає, що він повинен амортизувати машину з розрахунку 1000 доларів на місяць. Для звіту про прибутки за грудень наприкінці другого року щомісячна амортизація становить 1000 доларів США, що відображається у рядку витрат на амортизацію. Для грудневого балансу перераховано 24 000 доларів накопиченої амортизації, оскільки це сукупна сума амортизації, яка нараховувалась машині за останні 24 місяці.
