Огляд податків з продажу
Клієнти повинні нараховувати податок з продажу деяких операцій з продажу, якщо продавець має зв'язок на території державного органу, який стягує податок. Nexus - це концепція того, що ви ведете бізнес у певній місцевості, якщо у вас там є бізнес, ви користуєтесь власними транспортними засобами для перевезення товарів клієнтам або (в деяких випадках) у вас працюють або проживають працівники. Наявність зв’язку може призвести до багатократного перекриття податків з продажу. Наприклад, компанія, можливо, повинна буде стягувати з клієнтів податок з продажу міста, в якому вони знаходяться, а також податку з продажу округу та податку з продажу штату. Якщо компанія не має взаємозв'язку, де знаходиться клієнт, то компанія не повинна стягувати з клієнта податок з продажу; натомість замовник повинен самостійно подати звіт про податок на використання до місцевого самоврядування.
Все бухгалтерське програмне забезпечення включає функцію виставлення рахунків, яка дозволяє включати податок з продажу внизу кожного рахунка-фактури після проміжної суми виставлених рахунків. Коли ви стягуєте з клієнтів податок з продажу, ви зрештою збираєте його, а потім перераховуєте його уряду штату, який, у свою чергу, сплачує його різним місцевим органам влади.
Облік податків з продажу
Коли клієнту виставляється рахунок за податки з продажу, запис журналу є дебетом активу активів дебіторської заборгованості на всю суму рахунку-фактури, кредитом на рахунку продажів тієї частини рахунку-фактури, яка відноситься на товари або послуги, що виставляються, та зарахування на рахунок зобов’язань з податку з продажу суми виставленого податку з продажу.
Наприкінці місяця (або довше, залежно від домовленості про переказ грошей) ви заповнюєте форму переказу податку з продажу, яка містить деталізацію податків з продажів та продажів, і надсилаєте уряду суму податку з продажу, записану на рахунку з податкових зобов'язань з податку з продажу. Цей переказ може бути здійснений до того, як клієнт сплатить відповідний рахунок. Коли клієнт оплачує рахунок-фактуру, списайте грошовий рахунок на суму платежу та зарахуйте рахунок дебіторської заборгованості.
Що робити, якщо клієнт не сплачує частину рахунку з податку з продажу? У такому випадку видайте кредитну записку, яка скасовує суму рахунку за зобов’язаннями з податку з продажу (і яка також є зменшенням рахунку активів дебіторської заборгованості). Цілком ймовірно, що ви вже перерахували цей податок з уряду державі, тож несплата клієнтом стає зменшенням вашої наступної переказу податку з продажу уряду.
Приклад обліку податку з продажу
ABC International виставляє рахунок-фактуру корпорації Beta на 1000 доларів поставлених товарів, на які нараховується сім відсотків податку з продажу. Запис:
