Переваги бюджетування включають наступне:
Орієнтація на планування . Процес створення бюджету віддаляє управління від його короткострокового, повсякденного управління бізнесом і змушує його думати довгостроково. Це головна мета бюджетування, навіть якщо керівництву не вдається досягти своїх цілей, визначених у бюджеті, - принаймні воно замислюється про конкурентне та фінансове становище компанії та про те, як її поліпшити.
Огляд прибутковості . Легко втратити з виду, де компанія заробляє більшу частину своїх грошей, під час сутички щоденного управління. Правильно структурований бюджет вказує на те, які аспекти бізнесу приносять гроші, а які використовують їх, що змушує керівництво задуматися, чи варто йому відмовлятись від деяких частин бізнесу чи розширюватися в інших.
Огляд припущень . Процес складання бюджету змушує керівництво думати про те, чому компанія веде бізнес, а також про основні припущення щодо її бізнес-середовища. Періодична переоцінка цих питань може призвести до змінених припущень, що, в свою чергу, може змінити спосіб, яким керівництво приймає рішення про ведення бізнесу.
Оцінка результативності . Ви можете співпрацювати з працівниками, щоб визначити їх цілі на бюджетний період, а також, можливо, також пов’язати бонуси чи інші заохочення з їхніми показниками. Потім ви можете створити бюджет порівняно з фактичними звітами, щоб надати співробітникам відгуки про те, як вони просуваються до своїх цілей. Цей підхід найчастіше зустрічається з фінансовими цілями, хоча операційні цілі (наприклад, зменшення швидкості переробки продукції) також можуть бути додані до бюджету для оцінки результативності. Ця система оцінки називається обліком відповідальності.
Планування фінансування . Правильно структурований бюджет повинен визначати суму готівки, яка буде виділена або яка буде потрібна для підтримки операцій. Цю інформацію скарбник використовує для планування потреб компанії у фінансуванні. Цю інформацію також можна використовувати для планування інвестицій, щоб скарбник міг вирішити, чи розміщувати зайві гроші в короткострокових або довгострокових інвестиційних інструментах.
Розподіл готівки . Існує лише обмежена кількість грошових коштів для інвестування в основні засоби та оборотні кошти, і процес складання бюджету змушує керівництво вирішити, в які активи найбільше варто інвестувати.
Аналіз вузьких місць . Майже у кожної компанії є десь вузьке місце, і процес бюджетування може бути використаний, щоб зосередитись на тому, що можна зробити, щоб або розширити можливості цього вузького місця, або змінити роботу.
