Виплата на відпустку - це будь-яка форма оплачуваного відпочинку, наприклад, задекларована державою відпустка, декретна відпустка чи вихідний. Працівники мають право отримувати відпускні, як тільки стають працівниками - немає періоду очікування, як це зазвичай буває у випадку відпускних. Однак роботодавець не зобов'язаний компенсувати оплату відпусток своїм неповним або сезонним працівникам. Свято прийнято вважати святом, яке оголошується органом управління, таким як федеральний уряд або уряд штату. Прикладами свят є День Мартіна Лютера Кінга, День праці, День Подяки та Різдво.
Виплата за відпустку має таку ж ставку заробітної плати, що і людині, як правило. Таким чином, якщо вам платять 20 доларів за годину в звичайний робочий день, то під час відпустки вам платять таку ж суму за годину відпускних.
Виплата на відпустку рідко деталізується за порадою про переказ заробітної плати. Натомість він вважається частиною звичайної заробітної плати, і тому жодним чином не відокремлений ні в системі бухгалтерського обліку, ні в зарплаті. Передбачається, що працівники розуміють, що ця заробітна плата агрегується з їх нормальною зарплатою.
У деяких випадках компанії дозволяють своїм працівникам працювати у святкові дні та отримувати гроші за пропущений вихідний. Зазвичай така ситуація виникає в сфері послуг, де хтось повинен бути постійно присутній, або коли навантаження настільки велика, що її неможливо виконати без роботи у відпустку. Це положення не поширюється на найманих працівників, яким виплачується однакова сума за кожен період оплати праці, незалежно від наявності свят.
Організації, як правило, не намагаються нарахувати відпускні, оскільки працівникам виплачують за звичайні місяці відпустки, які виникають протягом місяця. Таким чином, немає неоплачених витрат, пов’язаних із відпусткою, яка перекидається на наступний звітний період.
