Авансовий фонд - це невелика сума готівки, яка відводиться для використання на оплату непередбачених витрат. Фонд, як правило, зберігається в коробці або шухляді і контролюється зберігачем, який має повноваження здійснювати платежі. Коли здійснюється платіж, зберігач видає готівку та замінює її ваучером із зазначенням мети платежу. Коли сума готівки у фонді знижується до низького рівня, додаткові готівкові кошти пересилаються їй із центральної системи бухгалтерського обліку компанії, а ваучери використовуються для підготовки журналу, який зараховує витрати на витрати.
