Метод фактичних витрат - це затверджений IRS метод вимагання витрат, пов’язаних із використанням автомобіля в комерційних цілях, які потім використовуються як обґрунтовані відрахування від доходу з податкової декларації. Для його використання складіть фактичні витрати, понесені на експлуатацію транспортного засобу, які можуть включати:
Газ і нафта
Ремонти
Заміна шин
Страхування транспортних засобів
Реєстраційний внесок
Ліцензії
Амортизаційні або орендні платежі (використовуйте норму амортизації MACRS, якщо ви амортизуєте транспортний засіб)
При розрахунку вартості амортизації, якщо ви використовували стандартну норму пробігу в тому році, коли ви ввели транспортний засіб у експлуатацію, а потім перейшли на фактичний метод витрат пізніше в році, тоді ви повинні використовувати прямолінійний метод для решти термін служби транспортного засобу. Потім помножте загальну суму цих витрат на відсоткову частку пройдених миль для комерційних цілей, щоб отримати вартість, яку ви можете вирахувати за методом фактичних витрат. Ви також можете додати до цієї суми вартість будь-яких зборів за паркування та мито, понесених для комерційних цілей.
Наприклад, якщо є 5000 доларів США витрат, пов’язаних з експлуатацією транспортного засобу в певному році, а відсоток проїханих у транспортному засобі того року в бізнесі становив 60%, то витрати, пов’язані з транспортним засобом, ви можете вирахувати у цьому році становить 3000 доларів (розраховується як 5000 доларів загальної вартості автомобіля х 60% використання бізнесу).
Ви повинні мати змогу обґрунтувати всі витрати, понесені за фактичним методом витрат, тому будьте готові мати детальний облік цих витрат.
Якщо ви не вирішили використовувати метод фактичних витрат, альтернативним затвердженим методом є метод стандартної норми пробігу. За цим методом помножте стандартну норму пробігу на кількість пройдених миль у бізнесі; Ви також можете додати до цих витрат вартість будь-яких зборів за паркування та зборів, понесених для комерційних цілей. Податкова служба періодично переглядає стандартну норму пробігу.
Якщо ви маєте право використовувати будь-який із методів відрахувань, то подумайте про моделювання отриманих витрат, використовуючи обидва методи, щоб визначити, який із них дає більший податковий відрахування.
Якщо ви є власником даного транспортного засобу і не до кінця впевнені, який метод використовувати, спробуйте стандартну норму пробігу протягом першого року, коли транспортний засіб доступний для використання у бізнесі. Це дозволяє вибрати будь-який із методів у наступні роки. Якби ви почали з фактичного методу витрат, то пізніше ви б не змогли перейти на стандартний метод пробігу.
