Відстрочений актив - це витрати, які зроблені заздалегідь і ще не спожиті. Це виникає в одній із двох ситуацій:
Короткий період споживання . Витрати здійснюються заздалегідь, а придбаний предмет, як очікується, буде спожитий протягом декількох місяців. Цей відстрочений актив відображається як передоплата, тому спочатку він відображається в балансі як поточний актив.
Тривалий період споживання . Витрати здійснюються заздалегідь, і не очікується, що придбана позиція буде спожита повністю, поки не пройде велика кількість звітних періодів. У цьому випадку відстрочений актив, швидше за все, буде записаний як довгостроковий актив у балансі.
Прикладами видатків, які регулярно трактуються як відстрочені активи, є:
Передплачена страховка
Оплата орендної плати
Передплачена реклама
Витрати на випуск облігацій
Причиною трактування видатків як відстрочених активів є те, що в іншому випадку вони були б віднесені до складу витрат до того, як відповідні вигоди були витрачені, що призвело до надмірно високого визнання витрат у попередніх звітних періодах та надмірно низького визнання витрат у пізніші періоди.
Концепція відстрочених активів не застосовується, коли бізнес використовує касову основу бухгалтерського обліку, оскільки витрати відображаються як витрати, як тільки вони оплачені за цим методом. Таким чином, ці статті будуть віднесені до витрат одразу за касовою базою бухгалтерського обліку.
Легко забути про відкладені статті активів, які знаходяться на балансі, а це означає, що, як правило, в кінці року, коли аудитори перевіряють рахунки, відбувається їх велике списання. Щоб уникнути цього потенційно великого списання, відстежуйте всі відкладені статті активів у електронній таблиці, узгоджуйте суми в електронній таблиці з балансом рахунку, зазначеним у головній книзі на кінець кожного звітного періоду, та коригуйте залишок на рахунку (зазвичай з періодичне нарахування витрат) за необхідності.
Щоб уникнути праці, пов’язаної з відстеженням відкладених активів, розгляньте можливість прийняття облікової політики, згідно з якою витрати, що перевищують мінімальну суму, автоматично нараховуються на витрати.
