Період стягнення дебіторської заборгованості порівнює непогашену дебіторську заборгованість підприємства із загальним обсягом продажів. Це порівняння використовується для оцінки часу споживачів, щоб заплатити продавцеві. Низький показник вважається найкращим, оскільки це означає, що бізнес замикає менше своїх коштів у дебіторській заборгованості, і тому може використовувати ці кошти для інших цілей. Крім того, коли дебіторська заборгованість залишається невиплаченою протягом зменшеного періоду часу, менший ризик несплати платежів споживачами.
Кількість днів непогашених продажів є найбільш корисною у порівнянні зі стандартною кількістю днів, коли клієнтам дозволяється до сплати. Таким чином, показник ОМС у 40 днів спочатку може здатися чудовим, поки ви не зрозумієте, що стандартні умови оплати складають лише п’ять днів. DSO також можна порівняти із галузевим стандартом або із середнім DSO для найкращих виконавців у галузі, щоб оцінити ефективність збору.
Поєднання розсудливого надання кредитів та надійної інкасації вказується, коли показник ОМС лише на кілька днів довший за стандартні умови оплати. З точки зору управління, найпростіше виявити проблеми з колекцією на валовому рівні, відстежуючи ОМС на лінії тренду та спостерігаючи за раптовим стрибком вимірювання порівняно з тим, що повідомлялося за попередні періоди.
Щоб розрахувати ДСО, розділіть 365 днів на суму річних продажів кредитів, щоб отримати прибуток на продаж за день, а потім поділіть цю цифру на середню дебіторську заборгованість за період вимірювання. Таким чином, формула:
Середня дебіторська заборгованість ÷ (річний обсяг продажів ÷ 365 днів)
Наприклад, контролер Oberlin Acoustics, виробник відомого бренду електрогітар Rhino, хоче визначити дні продажів, що залишаються непогашеними для компанії за квітневий звітний період. У квітні початок та кінець залишків дебіторської заборгованості становили 420 000 доларів США та 540 000 доларів США відповідно. Загальний обсяг продажів кредитів за 12 місяців, що закінчились 30 квітня, склав 4 000 000 доларів. На основі цієї інформації контролер виводить такий розрахунок DSO:
((420 000 дол. США дебіторської заборгованості, що починається + 540 000 дол. США, що закінчується дебіторської заборгованості) ÷ 2)
÷ ($ 4 000 000 продаж кредитів ÷ 365 днів)
=
$ 480 000 Середня дебіторська заборгованість
÷ 10 959 доларів США на день
= 43,8 днів
Кореляція між річним показником продажів, що використовується при розрахунку, та середнім показником дебіторської заборгованості може бути недостатньо тісною, що призведе до оманливого числа ОСР. Наприклад, якщо компанія має сезонні продажі, середній показник дебіторської заборгованості може бути надзвичайно високим або низьким на дату оцінки, залежно від того, де компанія знаходиться у своїх сезонних рахунках. Таким чином, якщо дебіторська заборгованість є надзвичайно низькою під час проведення вимірювання, дні ДСО будуть виглядати надзвичайно низькими, і навпаки, якщо дебіторська заборгованість надзвичайно висока. Усунути цю проблему можна двома способами:
Анулювати дебіторську заборгованість . Створіть середню цифру дебіторської заборгованості, яка охоплює весь період вимірювання за весь рік.
Виміряйте коротший період . Прийміть постійний щоквартальний розрахунок ДСО, щоб продажі за останні три місяці порівнювались із середньою дебіторською заборгованістю за останні три місяці. Такий підхід є найбільш корисним, коли продажі сильно змінюються протягом року.
Яку б методологію вимірювання не було прийнято для ДСО, обов’язково використовуйте її послідовно від періоду до періоду, щоб результати були порівнянними за лінією тренду.
