Ваучер на дрібну готівку - це стандартна форма, яка використовується як квитанція, коли готівка знімається з дрібної каси. Ваучер зазвичай купується в магазині канцелярського приладдя. Це фізично невелика форма, оскільки вона повинна поміщатися в дрібну касу або шухляду.
Ваучер на дрібні готівкові кошти є важливою формою доказу для узгодження решти готівки в дрібній касі. На початку звітного періоду в коробці повинна бути певна сума готівки, а не ваучери (які повинні були бути вилучені як частина запису на кінець місяця за попередній місяць). Потім, коли готівка виводиться з дрібної каси, путівки по суті обмінюються на готівку. Таким чином, на кінець місяця загальна сума в скарбничці все ще повинна дорівнювати залишку на початок місяця - за винятком того, що зараз загальна сума складається як з готівки, так і з ваучерів. Якщо є різниця між початковою та кінцевою цифрами, то, швидше за все, грошові кошти були вилучені без будь-якої документації про ваучер, або ж неправильно вказана сума у ваучері.
В кінці місяця інформація у ваучерах збирається для створення журналу для зарахування рахунку дрібних готівкових коштів та дебетування різноманітних рахунків витрат (залежно від того, з якими цілями було використано готівку). Ваучери додаються до журналу як доказ базових операцій.
З огляду на те, що саме було зазначено для використання ваучера на дрібну готівку, інформація про нього повинна містити таке:
Сума взятої готівки
Дата взяття готівки
Ім'я особи, яка взяла готівку
Ініціали особи, яка видає готівку
Тип витрат, що підлягають нарахуванню
Ви також можете вказати у ваучері номер рахунку для нарахування витрат, хоча назва витрат, як правило, є достатньою інформацією, щоб бухгалтер головної книги міг створити відповідний запис у журналі.
Подібні умови
Ваучер на дрібну готівку також відомий як квитанція про дрібну готівку.
