Бухгалтерський облік - це методологія бухгалтерського обліку, згідно з якою дохід визнається при отриманні готівки, а витрати - при сплаті готівки. Наприклад, компанія виставляє рахунки клієнту 10 000 доларів за послуги, надані 15 жовтня, і отримує платіж 15 листопада. Продаж реєструється на дату отримання готівки, яка є 15 листопада. Аналогічним чином, компанія отримує рахунок від постачальника на суму 500 доларів США за 10 липня, а рахунок оплачує 10 серпня. Витрати визнаються на дату платежу, тобто 10 серпня.
Бухгалтерський облік найчастіше використовується меншими підприємствами, оскільки його легко зрозуміти і не вимагає того, хто має передові знання бухгалтерської практики. Більший бізнес застосовуватиме бухгалтерський облік за принципом нарахування, де дохід визнається в момент заробітку, а витрати - при здійсненні.
Залежно від програмного пакету, облік готівки може бути доступний як опція, так що при встановленні можна встановити прапор у системі. Після завершення налаштування програмне забезпечення буде складати фінансову звітність, використовуючи облік готівки.
Є проблеми з обліком готівки. По-перше, його можна використовувати для маніпулювання фінансовими результатами бізнесу, оскільки нефіксація касової квитанції може затримати визнання доходу, а затримка платежу постачальника відкладе визнання витрат. Наприклад, власник бізнесу, який хоче повідомити про знижений рівень оподатковуваного доходу, прискорить виплати постачальникам наприкінці року з метою збільшення визнаної суми витрат.
Інша проблема полягає в тому, що доходи та витрати не нараховуються, що може призвести до неправильної фінансової картини бізнесу. Наприклад, якщо підрядник провів значний обсяг роботи над довгостроковим проектом, але досі не в змозі виставити рахунок на цю роботу, підрядник зафіксує збиток при обліку готівки, оскільки доходів ще немає. За обліком нарахування підрядник міг би визнати дохід, пов’язаний із виконаною роботою на сьогоднішній день.
Подібні умови
Бухгалтерський облік також відомий як облік на касовій основі.
