Основним обліком подарункових карток є те, що емітент спочатку реєструє їх як зобов’язання, а потім як продаж після використання власниками карток відповідних коштів. Як зазначено нижче, на цих картках існують різні методи обробки залишкових залишків.
Фон подарункових карток
Подарункові картки - це концепція, яка використовується вже багато років, спочатку з’являється як сценарій, наданий роботодавцем, який працівники можуть використовувати для придбання товарів у фірмовому магазині. Поточне тлумачення подарункової картки з тих пір було розширено, щоб охопити всіх споживачів, а не лише працівників. Подарункові картки є благом для компаній, що продають картки, з наступних причин:
Джерело готівки . Одержувачі подарункових карток не обов’язково ними користуються. Залежно від дослідження, виявляється, що не використовується від 10% до 20% усіх подарункових карток.
Доверху . Багато одержувачів картки витрачають на карту не тільки суму, але і набагато більше, що відоме як збільшення витрат.
Повернуті товари . Кількість товарів, що повертаються компанії, зменшується порівняно з тим, що було б при покупці подарунка, оскільки отримувач картки точно знає, що він хоче придбати.
Облік подарункових карток та подарункових сертифікатів
Існує низка питань бухгалтерського обліку, пов’язаних із подарунковими картками, такими:
Визнання відповідальності . Початковий продаж подарункової картки викликає запис зобов’язання, а не продажу. Це дебет готівкою та кредит на непогашеному рахунку подарункових карток.
Визнання продажу . Коли використовується подарункова карта, початкове зобов’язання перекладається на операцію продажу.
Поломка . Якщо є обґрунтоване сподівання, що певна частка подарункових карток не буде використана, ця сума може бути визнана доходом.
Ешемат . Коли подарункова карта не використовується, кошти повинні бути перераховані відповідному уряду штату; компанія не може утримувати готівку. Ця вимога передбачена місцевим законодавством про ешейтинг, яке охоплює незатребоване майно. Отже, повинна існувати система відстеження невикористаних подарункових карток, яка запускає грошовий переказ після перевищення встановленого законом періоду спокою.
Відшкодування шахрайства . Злодій міг отримати доступ до ідентифікаційних кодів для окремих подарункових карток, які виставляються в роздрібних магазинах, чекати, поки хтось придбає картки, а потім використовувати коди для покупки товарів. Коли це трапляється, організація-емітент повинна відшкодувати обманутим клієнтам, що повинно відслідковуватися співробітниками бухгалтерії.
Хоча це не бухгалтерська операція, слід також пам’ятати про затримку визнання продажів, спричинену подарунковими картками. Одержувачі карток не можуть користуватися ними впродовж місяців, тому початковий "продаж" картки призводить лише до фіксації зобов'язання, яке з часом перетворюється на продаж, коли картка використовується одержувачем.
