Локсбокс - це банківська поштова адреса, на яку компанія скеровує своїх клієнтів надсилати свої платежі. Банк відкриває вхідну пошту, депонує всі отримані кошти на банківському рахунку компанії та сканує платежі та будь-яку інформацію про грошові перекази. Відскановані зображення розміщуються на захищеному веб-сайті, де співробітники бухгалтерії компанії можуть отримати доступ до зображень, щоб застосувати платежі до непогашеної дебіторської заборгованості.
Система замків - це розташування декількох ящиків замків, які стратегічно розміщені поблизу географічних кластерів клієнтів компанії, завдяки чому загальний поштовий час від клієнтів до ящиків замків зводиться до мінімуму. Банківські системи заохочують систему замків, які заробляють фіксовану щомісячну плату за кожен замок, а також плату за обслуговування за кожен оброблений платіж. Наприклад, компанія в Бостоні може обрати замок у Чикаго, Лос-Анджелесі, Х'юстоні та Маямі, щоб зменшити поштовий потік для платежів від клієнтів, розташованих поблизу цих міст.
Банки надають послугу періодичного перегляду, щоб відповідати адресам, з яких клієнти здійснюють свої платежі до місць розташування скриньок, щоб перевірити, чи оптимізована конфігурація блокування. Якщо ні, то коробки замків переносяться в інші орієнтовані на споживача місця, і клієнти отримують повідомлення про те, щоб змінити свої адреси до нових доручень. Постійно змінювати місця розташування скриньок не рекомендується, оскільки це дратує кредиторську заборгованість працівників клієнтів, які повинні постійно оновлювати адреси виплат у своїх комп’ютерних системах.
Система шлюзових ящиків - це чудовий спосіб зменшити потік пошти для більшої компанії, яка має національну або міжнародну базу клієнтів. Меншій компанії, яка має місцеву клієнтську базу, рідко доводиться використовувати більше, ніж одну коробку для замовлення в місцевому банку, оскільки будь-яке зменшення розміру поштової пошти з лишком компенсується відповідними банківськими комісіями.
Оскільки спосіб оплати поступово відходить від чеків та на користь електронних платежів, потреба в системах замків, ймовірно, зменшиться.
