Відстрочене нарахування - це витрати, які оплачуються за один звітний період, але для яких базовий актив не буде спожитий повністю, поки не буде завершено один або декілька майбутніх періодів. Отже, відкладене нарахування відображається на балансі як актив до його споживання. Після споживання відстрочена плата перекласифікується як витрати в поточному періоді. Нижче наведено приклади відстрочених платежів:
Реклама
Страхування
Оренда
Передоплата інструменту
Збори за андеррайтинг при випуску облігацій
Можливо, від компанії вимагали сплатити заздалегідь на умовах, встановлених постачальником, що призвело до великої кількості відстрочених платежів. Це особливо часто, коли компанія не має встановленого кредиту, а постачальники готові приймати лише умови авансу.
У всіх випадках відстрочені платежі повинні бути деталізовані за графіком, який визначає залишок залишку кожного елемента. Якщо відстрочені нарахування амортизуються з часом, у графіку має бути зазначена сума амортизації за період. Цей графік використовується бухгалтером для звірки залишку на рахунку відстрочених платежів на кінець кожного звітного періоду та для забезпечення завершення всієї необхідної амортизації. Це необхідний документ для аудиторів, якщо компанія має намір перевірити свої книги наприкінці фінансового року.
Якщо компанія не фіксує будь-які витрати як відстрочені платежі, швидше за все, вона використовуватиме касову основу бухгалтерського обліку. Відстрочені платежі необхідні для кваліфікаційних операцій згідно загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
Пов’язані теми
Відстрочена плата також відома як передоплата. Однак більш обмежувальним визначенням відстроченого платежу є те, що він є довгостроковим активом; більшість попередньо оплачених витрат вважаються оборотними активами (які ліквідуються протягом одного року).
