Запаси списуються, коли їх чиста вартість реалізації менша за собівартість. Існує два аспекти записування товарно-матеріальних цінностей - це запис журналу, який використовується для її реєстрації, та розкриття цієї інформації у фінансовій звітності. Запис журналу можна обробляти двома способами:
Якщо ви використовуєте систему періодичної інвентаризації, в якій немає обліку запасів для кожного окремого товару на складі, то зарахуйте рахунок активів запасів на суму, яку слід записати, і списайте збиток при списуванні рахунку запасів (що є витрати, що відображаються у звіті про прибутки та збитки).
Якщо ви використовуєте вічну систему запасів, в якій є запис про запас для кожного окремого товару на складі, тоді створіть транзакцію в системі запасів, де буде вказано зменшення запасів як запис, і програмне забезпечення створить запис для вас ( що все ще буде кредитом на рахунку активів запасів та дебетом збитку при списанні рахунку запасів).
Рівень розкриття списку запасів залежить від розміру спису. У більшості випадків це досить мала сума (оскільки основна частина подій, пов’язаних зі списанням, пов’язана з інвентаризацією, яка оголошується застарілою, як правило, невеликими кроками), тому ви можете нарахувати витрати на рахунок витрачених товарів, і подальше розголошення не потрібно .
Однак, якщо сума списування досить велика, тоді зарахуйте витрати на окремий рахунок, який також окремо зазначений у звіті про прибутки та збитки, щоб читачі могли це чітко побачити. Якби ви заховали велике списання в собівартості витрачених товарів, це призвело б до значного зниження коефіцієнта валового прибутку, яке все одно довелося б пояснити.
Відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності, ви повинні розкривати суму будь-якого списання запасів, визнаних витратами протягом періоду.
Відповідно до Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку не існує конкретної вимоги розкривати суму списання, але в ній зазначається, що коли є суттєві та незвичні збитки внаслідок використання нижчої вартості або ринкового правила, бажано розкрити сума збитку у звіті про прибутки та збитки як нарахування, окремо ідентифіковане від звичайної собівартості проданих товарів.
