Аналіз рахунку включає вивчення детальних позицій, що складаються з рахунку. Аналіз рахунків особливо поширений для тих рахунків, включених до балансу, оскільки це реальні рахунки, залишки яких тривають з року в рік. Без належного аналізу рахунків ці рахунки, як правило, накопичують суми, які мали бути очищені в якийсь момент у минулому. Якщо зовнішні аудитори компанії виявлять ці проблеми під час аудиту, вони вимагатимуть списання зазначених статей, що призведе до несподіваного зменшення прибутку. Щоб запобігти цим масовим списанням, найкращою практикою є регулярне вивчення вмісту балансових рахунків протягом року. Більші рахунки можна перевіряти щомісяця, тоді як менші рахунки - лише раз на квартал.
Аналіз рахунків також можна проводити на іменних рахунках, що складають звіт про прибутки та збитки. Однак ці рахунки перераховуються до нерозподіленого прибутку в кінці кожного фінансового року, тому на цих рахунках мало можливостей накопичувати незвичні статті. Крім того, типовим результатом такого аналізу є лише те, що стаття доходу або витрат була записана в неправильному рахунку доходів або витрат; отриманий в результаті перехід статті на інший рахунок не чистий вплив на прибуток або збиток, про які повідомляє суб'єкт господарювання. Таким чином, аналіз рахунків найбільш вигідно застосовується на балансових рахунках.
Хорошим способом проведення аналізу рахунку є розбиття вмісту рахунку на одному робочому аркуші електронної таблиці та присвоєння дати закінчення місяця цій сторінці аркуша. Порівняйте деталі на аркуші із залишком на рахунку. Коли буде проведено наступний аналіз рахунку для того самого облікового запису, скопіюйте вміст робочого аркуша на новий аркуш, позначте сторінку новою датою закінчення місяця та повторно звіріть обліковий запис. Використовуючи такий підхід, ви зберігаєте запис вмісту облікового запису, по місяцях, скільки завгодно довго. Це корисно для дослідження історичних питань бухгалтерського обліку і може бути використано для відповіді на запитання аудиторів після закінчення фінансового року.
Додатковою перевагою аналізу рахунків є те, що особа, яка проводить перевірку, може помітити незвичні витрати та довести їх до відома керівництва. Це може призвести до усунення певних витрат або, можливо, виявлення шахрайства, вчиненого проти бізнесу. Перегляд залишків на рахунках за лінією тренду за останні кілька років є хорошим способом виявити ці аномалії.
В обліку витрат термін аналізу рахунку також використовується для визначення фіксованих та змінних складових витрат рахунку, що корисно для аналізу націнки на внески та побудови гнучких бюджетів.
