Оцінка зверху вниз відбувається, коли керівництво компанії покладає на проект вартість та / або тривалість, як правило, без детального аналізу витрат. Процес оцінки походить від думок групи досвідчених менеджерів, можливо доповнених сторонніми експертами. Ці оцінки, як правило, є неточними, оскільки немає детального аналізу, що підтверджує їх. Натомість вони походять із загальних коефіцієнтів, таких як середня вартість квадратного фута, яку фірма відчувала в минулому. Або оцінки можуть бути скопійовані з фактичної інформації з подібних проектів, які компанія завершила в минулому, з урахуванням будь-яких унікальних аспектів проекту, що розглядається.
Кращий підхід - це оцінка знизу вгору, яка передбачає ретельний аналіз проекту на рівні робочого пакету, проведений тими людьми, які мають найбільший досвід стосовно проекту.
Незважаючи на свою неточність, оцінка зверху вниз часто використовується, як правило, на початку проекту, коли деталі ще вивчаються. З часом більш детальні оцінки знизу вгору замінюють початкову оцінку зверху вниз.
