Коригувальні записи використовуються для коригування кінцевих залишків на різних рахунках головної книги. Ці записи в журналі призначені для приведення фінансової звітності суб'єкта господарювання, що звітує, у відповідність із застосовними принципами бухгалтерського обліку (такими як GAAP або МСФЗ). Існує три загальних типи коригувальних записів, які є такими:
Нарахування . Запис про нарахування - це найбільш часто використовуваний коригуючий запис. Він призначений для реєстрації доходів або витрат, які ще не були зафіксовані за допомогою стандартної бухгалтерської операції. Наприклад, компанія зобов'язана договірною угодою з державним замовником не виставляти рахунки за послуги за послуги до кінця контрактного періоду. Тим часом компанія накопичує дохід, щоб вона могла визнати частину доходу від контракту, навіть якщо контрактний період ще не завершений. В якості іншого прикладу, контролер компанії вирішує нарахувати витрати, пов’язані зі значною доставкою товарів, і на які ще не надійшов рахунок-фактура постачальника. Метою є забезпечення того, щоб вартість товару була зафіксована у фінансовій звітності за період, в який товари надійшли.
Відстрочки . Запис про відстрочку призначений для відстрочки визнання операції з доходом, яка не була зароблена, або трансакції витрат, яка ще не спожита. Результатом є перенесення визнання доходів або витрат на майбутній період. Наприклад, клієнт платить заздалегідь за контракт на послуги, який буде виконуватися рівними частинами протягом наступних чотирьох місяців. Запис коригування відстрочки може бути використаний для переміщення 3/4 платежу на наступні три періоди, коли вони будуть визнані. Подібним чином компанія заздалегідь сплачує вартість полісу страхування життя на суму 12000 доларів США за весь рік і використовує запис відстрочки, щоб перенести визнання 11/12 цієї суми на наступні 11 звітних періодів.
Оцінки. Запис коригування оцінки використовується для коригування залишку в резерві, такого як резерв сумнівних рахунків або резерв застарілих запасів. Це робиться для того, щоб підтримувати адекватні рівні резервів, які обґрунтовано відображають величину збитків від наявних активів, які можна очікувати в майбутні періоди.
Коригування записів є загальною частиною процесу закриття для будь-якого бізнесу з використанням обліку за принципом нарахування.
