Картка обліку матеріалів - це ручний запис одиниць сировини, що протікають через склад. Картка зазвичай містить інформацію про такі операції:
Закупівлі сировини у постачальників (реєструються при отриманні)
Перевезення сировини зі складу на виробниче приміщення
Надходження з виробничого майданчика за надлишкові одиниці, які не використовуються
Коригування власних залишків на основі результатів періодичного підрахунку запасів
Картка містить поточний баланс наявних одиниць кожного виду товарно-матеріальних цінностей. Картки матеріальної книги корисні в таких ситуаціях:
Вести облік поточного балансу кожного виду сировини, забезпечити достатню кількість для підтримки запланованих виробничих заходів
Вести облік обсягів використання кожної сировини, що може допомогти з термінами та сумою майбутніх закупівель
Мати базовий документ про рівні використання, на випадок розслідування зниклих підрозділів
Картки обліку матеріалів не використовуються в комп'ютеризованих системах управління складами, і тому їх часто не можна зустріти в організаціях, що мають більш досконалі системи.
