Витрати на зберігання запасів включають витрати, пов’язані з утриманням активів, зберіганням, податками та грошовими витратами. Частина цих витрат пов’язана з вартістю запасів, а інші - з кубічною площею, яку вона займає. Отримані сукупні витрати слід враховувати, вирішуючи, скільки запасів тримати під рукою. Витрати на зберігання товарно-матеріальних цінностей включають такі статті:
Вартість об'єкта . Це вартість складу, яка включає амортизацію на будівельних та внутрішніх стелажах, комунальні послуги, страховку будівель та складський персонал. Є також комунальні витрати, такі як електроенергія та опалення пального для будівлі. Це значною мірою фіксована вартість, і тому може бути розподілена лише на запаси, що зберігаються на складі; немає можливості безпосередньо пов’язати цю вартість з окремою одиницею запасів. Це стосується фізичних розмірів запасів.
Вартість коштів . Це процентна вартість будь-яких коштів, які компанія позичає для придбання запасів (або, навпаки, втрачених процентних доходів). Це можна прив'язати до конкретної одиниці запасів, оскільки продаж однієї одиниці негайно звільняє кошти, які потім можуть бути використані для погашення боргу. Ця вартість коштів змінюється залежно від ринкової процентної ставки. Це стосується вартості запасів.
Зменшення ризику . Це не тільки витрати на страхування товарно-матеріальних цінностей, але також на встановлення будь-яких елементів управління ризиками, необхідних для захисту товарно-матеріальних цінностей, таких як системи пожежогасіння, планування пом’якшення наслідків повені, охоронна сигналізація та охорона. Як і у випадку із виробничими витратами, це в основному фіксовані витрати. Це стосується вартості запасів.
Податки . Діловий район, в якому зберігається товарно-матеріальний запас, може стягувати з інвентаризації певний податок на майно. Цю вартість можна зменшити шляхом розпродажу товарних запасів безпосередньо до дати, коли запаси оцінюються з метою оподаткування. Це стосується вартості запасів.
Застарілість . Запаси з часом можуть стати непридатними (особливо для швидкопсувних предметів), або можуть бути замінені технологічними досягненнями. У будь-якому випадку він може бути утилізований лише з великою знижкою або взагалі не мати ніякої цінності. Це, як правило, додаткові витрати, які, швидше за все, будуть пов’язані з товарами з низьким оборотом. Це пов'язано з вартістю запасів.
Як зазначалось у багатьох із цих пунктів, значна частка витрат на зберігання запасів є фіксованою; таким чином, компанія з порожнім складом виявить, що додаткові витрати, пов'язані з однією додатковою одиницею запасів, є досить малими, тоді як компанія, що управляє заповненим складом, повинна мати великі крокові витрати, щоб забезпечити зберігання додаткових одиниць запасів. Щоб зменшити ці постійні витрати до значної міри, потрібно, щоб бізнес ліквідував значну частину своїх запасів.
З огляду на велику кількість витрат на зберігання запасів, не дивно, що багато експертів з управління запасами вважають запаси зобов'язанням, а не активом. Їх метою є зменшення загальних витрат на зберігання шляхом максимального знищення запасів.
Витрати на зберігання товарно-матеріальних цінностей включаються до розрахунку економічної кількості замовлення, який (як випливає з назви) використовується для визначення найбільш підходящої кількості одиниць для придбання.
