Необхідна процедура отримання, щоб належним чином перевірити всі вхідні товари, позначити їх тегами та записати як отримані.
Перевірка товарів, що надходять (приймаючий персонал)
- Отримавши доставку, зрівняйте отримані товари з описом, зазначеним у супровідній коносаменті, а також описом у відповідному замовленні на придбання. Основні розбіжності можуть призвести до відхилення поставленого товару.
- Якщо санкціонуючого замовлення на придбання немає, а менеджер із закупівель не видає відмову, відхиліть доставлений товар.
- Використовуйте заздалегідь роздрукований контрольний список для перевірки кожної доставки. Елементи, які, ймовірно, потребують перевірки, - це отримана кількість, порівняння з пороговим показником якості та дата та час отримання. Зверніть увагу на будь-які відхилення у контрольному списку. Почніть контрольний список, коли огляд буде завершено.
- Підпишіть ксерокопію коносамента, щоб вказати, що доставка перевірена і прийнята.
Визначте та позначте весь отриманий інвентар (приймаючий персонал)
- Визначте кожен товар у поставці та переконайтеся, що він належним чином позначений штрихкодовим тегом, який включає номер товару, кількість та одиницю виміру. Якщо є певна невизначеність щодо того, який номер товару використовувати, проконсультуйтеся зі старшим працівником складу або відділом закупівель.
Увійти в одержані товари (одержуючий персонал)
- Оновіть журнал отримання з датою та часом отримання кожної доставки, а також ім'ям вантажовідправника, постачальником, номером замовлення на придбання та описом отриманих товарів.
- Надішліть копію підписаного коносамента кошторису в бухгалтерію.
- Подайте основну копію коносаменту за датою в зону подання складу.
Примітка: Якщо поставка надходить, коли проводиться фізичний підрахунок запасів, розділіть товари у чітко позначеному місці зберігання та не записуйте ці предмети до бази даних запасів до завершення процесу фізичного підрахунку.
