Виписка з рахунку - це детальний звіт про зміст рахунку. Прикладом може бути виписка, надіслана клієнту, в якій відображаються рахунки та платежі від клієнта протягом певного періоду часу, що призводить до закінчення залишку. Метою заяви є нагадування покупцеві про продажі в кредит, які ще не були сплачені продавцю. Заява зазвичай є друкованим документом, але може бути надіслана і в електронному вигляді. Зразок виписки з рахунку зазвичай включає таку інформацію:
Початкова сума несплачених рахунків-фактур.
Номер рахунку-фактури, дата рахунку-фактури та загальна сума кожного рахунку-фактури, виданого клієнту протягом періоду часу.
Номер кредиту, дата кредиту та загальна сума кожного різного кредиту, виданого клієнту протягом періоду часу.
Дата платежу та загальна сума кожного платежу, отриманого продавцем протягом періоду часу.
Залишок чистого залишку всіх перелічених операцій. Це загальна сума, що виплачується продавцю.
Платіжну квитанцію внизу сторінки, яку можна відірвати і використати як грошовий переказ продавцю. У квитанції, як правило, міститься адреса поштового зв’язку, ім’я клієнта та блок для заповнення сплаченої суми.
Також у виписці може бути блок, в якому зазначається контактна інформація співробітників колекцій продавця на випадок, якщо одержувач хоче зв’язатися з ними для обговорення інформації у виписці.
Сума рахунків-фактур, зазначена у виписці, може бути розбита на часові відрізки, так що читач може легко визначити, які рахунки-фактури прострочені до сплати, а які ще не сплачені. Типово використовуються сегменти часу:
Від 0 до 30 днів
31-60 днів
61-90 днів
90+ днів
У рідкісних випадках наявність великих кредитів на виписці з рахунку може виявити, що продавець заборгував гроші клієнту, і в цьому випадку організовується платіж або поточний кредит.
Корисність виписки з рахунку сумнівна, оскільки для її створення потрібен певний час, а також поштові витрати, і одержувачі можуть ігнорувати. Зазвичай він також видається відразу після закінчення місяця, коли він заважає щомісячному закриттю. Це найефективніше в тих ситуаціях, коли є історія досягнення колекцій, які безпосередньо пов’язані з випискою звітності.
Подібні умови
Виписка з рахунку також відома як виписка з рахунку.
