Нарахування виплат відбувається, коли витрати, пов'язані з виплатами, визнаються, незважаючи на відсутність рахунку постачальника. Роблячи це, підприємство належним чином визнає ці витрати в тому періоді, в якому вони були понесені, а не в тому періоді, в якому виплачується рахунок-фактура, пов’язаний з постачальником. Цей підхід необхідний за принципом нарахування бухгалтерського обліку.
Належним способом обліку нарахування виплат працівникам є використання шаблону журналу для реєстрації суми будь-яких виплат, які були спожиті працівниками і за які рахунок постачальника ще не надійшов. І навпаки (і, швидше за все), роботодавець може виплатити страховику заздалегідь повне споживання виплат, і тому він повинен зафіксувати невитрачену частину як передоплату.
Окремі види страхування можуть виставлятися рахунками після факту, коли страховик має достатньо інформації про працівників для створення рахунку-фактури. Наприклад, роботодавець може надсилати інформацію про працівника своєму страховику наприкінці кожного місяця, щоб страховик міг скласти точний рахунок, який буде виданий у наступному місяці, але який стосується попереднього місяця. У цьому випадку компанія нараховує орієнтовну вартість страхування у поточному місяці та встановлює автоматичне скасування запису в наступному місяці, коли надійде рахунок страховика. Прикладом цієї транзакції є:
