Капітальна оренда - це оренда, при якій орендар реєструє базовий актив так, ніби йому належить актив. Це означає, що орендодавець розглядається як сторона, яка фінансує актив, яким володіє орендар.
Примітка: Звіт про оренду, зазначений у цій статті, змінився з випуском оновлення стандартів бухгалтерського обліку 2016-02, яке зараз діє. Отже, наступне обговорення стосується лише бухгалтерського обліку оренди до 2019 року. Ознайомтесь із курсом «Облік оренди», щоб отримати останню інформацію про облік оренди.
За старими правилами бухгалтерського обліку, орендодавець повинен записати оренду як оренду капіталу, якщо виконується будь-який із наступних критеріїв:
Період оренди охоплює щонайменше 75% строку корисного використання активу; або
Існує можливість придбати орендований актив після закінчення терміну оренди за нижчою за ринковою ставкою; або
Право власності на орендований актив переходить до орендаря після закінчення строку оренди; або
Нинішня вартість мінімальних орендних платежів становить щонайменше 90% справедливої вартості активу на початку оренди.
Орендодавець та орендар зазвичай заздалегідь домовляються про умови оренди, які визначатимуть оренду як операційну оренду або оренду капіталу; результат аналізу оренди рідко буває випадковим.
Якщо вивчення цих критеріїв показує, що орендований актив є орендою капіталу, облік оренди складається з таких видів діяльності:
Початковий запис . Розрахувати поточну вартість усіх орендних платежів; це буде записана вартість активу. Запишіть суму як дебет на відповідний рахунок основних засобів та кредит на рахунок зобов’язань з оренди капіталу. Наприклад, якщо теперішня вартість усіх орендних платежів за виробничу машину становить 100 000 доларів, зафіксуйте це як дебет 100 000 доларів на рахунок виробничого обладнання та кредит 100 000 доларів на рахунок зобов'язань з оренди капіталу.
Орендні платежі . Оскільки компанія отримує рахунки оренди від орендодавця, фіксуйте частину кожного рахунку-фактури як витрати на відсотки, а решту використовуйте для зменшення залишку на рахунку зобов’язань з оренди капіталу. Зрештою, це означає, що залишок на рахунку зобов'язань з оренди капіталу повинен бути зведений до нуля. Наприклад, якщо орендний платіж складав загалом 1000 доларів, і 120 доларів від цієї суми були витратами на відсотки, тоді запис містив би дебет у розмірі 880 доларів на рахунок зобов'язань з оренди капіталу, дебет 120 доларів на рахунок витрат на відсотки та кредит у розмірі 1000 доларів на рахунку кредиторської заборгованості.
Знос . Оскільки актив, зареєстрований в результаті оренди капіталу, по суті нічим не відрізняється від будь-якого іншого основного засобу, він повинен амортизуватися звичайним способом, де періодична амортизація базується на поєднанні зареєстрованої вартості активу, будь-якої вартості залишкового капіталу та терміну корисного використання. Наприклад, якщо вартість активу становить 100 000 доларів США, очікувана вартість пошкодження та 10-річний строк корисного використання, щорічний запис амортизації для нього буде дебетом 10 000 доларів США на рахунок витрат на амортизацію та кредит на рахунок накопиченої амортизації .
Утилізація . При вибутті активу рахунок основних засобів, на якому він був первісно зареєстрований, зараховується, а рахунок накопиченої амортизації дебетується, щоб залишки на цих рахунках, пов’язані з активом, були ліквідовані. Якщо існує різниця між чистою балансовою вартістю активу та ціною його продажу, це відображається як прибуток або збиток у періоді, коли відбулася операція з вибуття.
Коротше кажучи, облік "звичайного" основного засобу та такого, який був придбаний внаслідок оренди, є однаковим, за винятком визначення первісної вартості активів та подальшої обробки орендних платежів.
