Визначення бюджету прямих матеріалів
Бюджет прямих матеріалів розраховує матеріали, які необхідно придбати за періодом часу, щоб виконати вимоги виробничого бюджету. Зазвичай він представлений у щомісячному або щоквартальному форматі у річному бюджеті. У бізнесі, який продає продукцію, цей бюджет може містити більшість усіх витрат, понесених компанією, і тому його слід складати з великою обережністю. В іншому випадку результат може помилково свідчити про надмірно високі або низькі потреби в грошових коштах для фінансування покупок матеріалів.
Основним розрахунком, який використовується в бюджеті прямих матеріалів, є:
+ Сировина, необхідна для виробництва
+ Плановий кінцевий залишок запасів
= Загальна кількість необхідної сировини
- Початок запасів сировини
= Сировина, яку потрібно придбати
Неможливо розрахувати прямий бюджет матеріалів для кожного компонента в запасах, оскільки розрахунок буде масовим. Натомість прийнято обчислювати приблизну кількість запасів, що вимагається, виражену загальною сумою для всього запасу, або на дещо більш детальному рівні за товарними видами. Будь-яким способом можна створити досить точний бюджет прямих матеріалів, якщо у вас є пакет програмного забезпечення для планування вимог до матеріалів, який має модуль планування. Ввівши виробничий бюджет у модуль планування, програмне забезпечення може генерувати очікуваний прямий бюджет матеріалів на майбутні періоди. В іншому випадку вам доведеться розрахувати бюджет вручну.
Меншою альтернативою є розрахунок бюджету прямих матеріалів на основі історичного відсотка прямих матеріалів, випробуваних за останні звітні періоди; при цьому передбачається, що буде продовжуватися однакове відношення прямих матеріальних витрат до доходів, що може бути небезпечним припущенням. Реально, поєднання проданих продуктів з часом змінюватиметься, тому історичний відсоток прямих матеріалів до надходжень може не відповідати фактичним результатам у майбутніх періодах.
Приклад бюджету прямих матеріалів
Компанія ABC планує виробляти різноманітні вироби з пластмас, а 98 відсотків сировини залучає пластмасові смоли. Таким чином, існує лише один ключовий товар, про який слід мати справу. Потреби у виробництві окреслені наступним чином:
Компанія ABC
Прямі матеріали Бюджет
За рік, який закінчився 31 грудня 20XX
