Існує ряд відмінностей між головною книгою та пробним балансом, які є такими:
- Кількість інформації . Головна книга містить докладні операції, що охоплюють усі рахунки, тоді як пробний баланс містить лише кінцевий баланс на кожному з цих рахунків. Таким чином, головна книга може складати кілька сотень сторінок, тоді як пробний баланс охоплює лише кілька сторінок.
- Використання . Головна книга використовується як головне джерело інформації фінансовими бухгалтерами, коли вони проводять розслідування. Пробний баланс застосовується набагато обмеженіше, де підсумки всіх дебетів та кредитів порівнюються, щоб перевірити баланс книг.
- Використання аудитора . Аудитори вимагають копію пробного балансу в рамках аудиту на кінець року, щоб вони мали остаточні залишки по всіх рахунках. Вони використовують головну книгу з іншою метою, тобто відстеження залишків до окремих операцій.
- Характер інформації . Головна книга вважається базою даних про бухгалтерські операції, тоді як пробний баланс насправді є лише звітом, який походить із головної книги.
