Торгова дебіторська заборгованість - це суми, виставлені бізнесом своїм клієнтам, коли вони надають їм товари чи послуги в процесі звичайної діяльності. Ці рахунки, як правило, документуються в офіційних рахунках-фактурах, які зведені у звіті про застарілу заборгованість. Цей звіт зазвичай використовується працівниками колекції для стягнення прострочених платежів від клієнтів. У головній книзі торгова дебіторська заборгованість відображається на окремому рахунку дебіторської заборгованості та класифікується як поточні активи на балансі, якщо ви очікуєте отримати платіж від клієнтів протягом одного року з дати виставлення рахунку.
Для реєстрації дебіторської заборгованості програмне забезпечення для бухгалтерського обліку створює дебет на рахунку дебіторської заборгованості та кредит на рахунок продажу, коли ви заповнюєте рахунок-фактуру. Коли клієнт врешті-решт сплачує рахунок-фактуру, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку фіксує операцію надходження готівки з дебетом на касовий рахунок та кредитом на рахунок дебіторської заборгованості.
Торгова дебіторська заборгованість відрізняється від дебіторської заборгованості, оскільки некомерційна дебіторська заборгованість стосується сум, заборгованих перед компанією, що виходять за межі звичайного перебігу бізнесу, таких як аванси працівників або страхові відшкодування. Крім того, більшість або всі транзакції, що проходять через основний рахунок дебіторської заборгованості, генеруються системою бухгалтерського обліку, оскільки ви створюєте рахунки-фактури клієнтів та кредитні виписки, тоді як операції, що реєструють неторгову дебіторську заборгованість, майже завжди включають записи журналу.
