Існує багато користувачів фінансової звітності, складеної організацією. У наведеному нижче списку визначено найбільш поширених користувачів та причини, чому їм потрібна ця інформація:
Управління компанією . Команда керівництва повинна розуміти прибутковість, ліквідність та грошові потоки організації щомісяця, щоб вона могла приймати оперативні та фінансові рішення щодо бізнесу.
Конкуренти . Суб'єкти господарювання, які конкурують проти бізнесу, намагатимуться отримати доступ до його фінансової звітності з метою оцінки його фінансового стану. Отримані ними знання можуть змінити їх конкурентні стратегії.
Клієнти . Коли замовник обмірковує, якого постачальника вибрати для основного контракту, він спершу хоче переглянути свою фінансову звітність, щоб судити про фінансову здатність постачальника залишатися в бізнесі досить довго, щоб забезпечити товари чи послуги, передбачені контрактом.
Співробітники . Компанія може обрати свою фінансову звітність для працівників разом із докладним поясненням того, що містять документи. Це може бути використано для підвищення рівня залучення працівників до бізнесу та розуміння його справи.
Уряди . Уряд, в юрисдикції якого знаходиться компанія, запитуватиме фінансову звітність, щоб визначити, чи сплачував бізнес відповідну суму податків.
Інвестиційні аналітики . Зовнішні аналітики хочуть переглянути фінансову звітність, щоб вирішити, чи слід рекомендувати своїм клієнтам цінні папери компанії.
Інвестори . Інвестори, швидше за все, потребуватимуть надання фінансової звітності, оскільки вони є власниками бізнесу та хочуть зрозуміти результати своїх інвестицій.
Кредитори . Суб'єкт господарювання, який позичає гроші організації, вимагатиме фінансової звітності, щоб оцінити здатність позичальника повернути всі позичені кошти та відповідні нарахування процентів.
Рейтингові агентства . Кредитному рейтинговому агентству потрібно буде переглянути фінансову звітність, щоб дати кредитний рейтинг компанії в цілому або її цінним паперам.
Постачальники . Постачальники вимагатимуть фінансової звітності, щоб вирішити, чи безпечно надавати компанії кредит.
Профспілки . Фінансові звіти профспілці потрібні для того, щоб оцінити здатність бізнесу виплачувати компенсації та пільги членам профспілки, які він представляє.
Коротше кажучи, існує багато можливих користувачів фінансової звітності, і всі вони мають різні причини для бажання отримати доступ до цієї інформації.