При придбанні активів їх слід реєструвати як основні засоби, якщо вони відповідають наступним двом критеріям:
Мати термін корисного використання більше одного року; і
Перевищує ліміт корпоративної капіталізації.
Ліміт капіталізації - це сума витрат, нижче якої стаття відображається як витрата, а не як актив. Наприклад, якщо ліміт капіталізації становить 5000 доларів, тоді фіксуйте всі витрати в 4999 доларів або менше як витрати в тому періоді, коли витрати реєструються. Якщо актив відповідає обом попереднім критеріям, наступним кроком є визначення належної класифікації рахунків. Ось найпоширеніші класифікації, що використовуються:
Будинки . Цей рахунок може включати вартість придбання будівлі або вартість будівництва (у такому випадку вона перераховується з рахунку «Будівництво»). Якщо ціна придбання будівлі включає вартість землі, розподіліть частину вартості на рахунок Землі (який не амортизується).
Комп’ютерна техніка . Може включати широкий спектр комп’ютерного обладнання, такого як маршрутизатори, сервери та резервні генератори живлення. Корисно встановити обмеження капіталізації вище, ніж вартість настільних та портативних комп’ютерів, щоб ці елементи не відстежувались як активи.
Будівництво триває . Цей рахунок є тимчасовим і призначений для зберігання поточних витрат на будівництво будівлі; після завершення перекладіть залишок на цьому рахунку на рахунок “Будинки” та починайте амортизувати його. Окрім матеріалів та робочої сили, необхідних для будівництва, цей рахунок може містити також плату за архітектуру, вартість дозволів на будівництво тощо.
Меблі та світильники . Це одна з найширших категорій основних фондів, оскільки вона може включати такі різноманітні активи, як складські стелажі, офісні кабінки та парти.
Нематеріальні активи . Це нефізичний актив, прикладами якого є торгові марки, списки споживачів, літературні твори, права на трансляцію та запатентована технологія.
Земля . Це єдиний актив, який не амортизується, оскільки вважається, що він має невизначений термін корисного використання. Включіть до цієї категорії всі витрати на підготовку землі за цільовим призначенням, наприклад, на знесення існуючої будівлі або градацію землі.
Благоустрій земель . Включіть витрати, які додають функціональність земельній ділянці, такі як зрошувальні системи, огородження та озеленення.
Покращення орендної плати . Це покращення орендованого приміщення, яке вносить орендар, і, як правило, включає офісні приміщення, кондиціонери, телефонну проводку та відповідні постійні приміщення.
Офісне обладнання . Цей обліковий запис містить таке обладнання, як копіювальні апарати, принтери та відеоапаратура. Деякі компанії вирішують об’єднати цей рахунок у рахунок «Меблі та приладдя», особливо якщо у них мало оргтехніки.
Програмне забезпечення . Включає великі типи програмного забезпечення для відомств або компанії, наприклад, програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства або програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Багато настільних програмних пакетів не є достатньо дорогими, щоб перевищити обмеження корпоративної капіталізації.
