Контрольний рахунок - це підсумковий рахунок у головній книзі. Цей рахунок містить зведені підсумки транзакцій, які зберігаються окремо на рахунках бухгалтерського обліку на допоміжному рівні. Контрольні рахунки найчастіше використовуються для узагальнення дебіторської та кредиторської заборгованості, оскільки ці області містять великий обсяг операцій, тому їх потрібно розділяти на допоміжні книги, а не загромоджувати головну книгу занадто детальною інформацією. Кінцевий баланс на контрольному рахунку повинен відповідати кінцевому підсумку для відповідної дочірньої книги. Якщо залишок не збігається, можливо, що на контрольний рахунок було внесено запис журналу, який також не був зроблений у дочірній книзі.
Типовий рівень активності на контрольному рахунку - щодня. Наприклад, усі кредиторські заборгованості, внесені протягом одного дня, будуть зведені з дочірньої книги та опубліковані як єдиний зведений номер на контрольному рахунку кредиторської заборгованості. Проводка на всіх контрольних рахунках повинна бути завершена до того, як книги можуть бути закриті наприкінці звітного періоду; в іншому випадку операції можуть потрапити в дочірню книгу та не відображатись у фінансовій звітності.
Якщо хтось хоче побачити детальну інформацію про транзакції щодо кредиторської заборгованості або дебіторської заборгованості, він може переглянути деталі, розташовані в допоміжній книзі, оскільки вона не знаходиться в головній книзі.
Контрольні рахунки найчастіше використовуються великими організаціями, оскільки обсяг їх транзакцій дуже великий. Невелика організація зазвичай може зберігати всі свої операції в головній книзі, і тому їй не потрібна допоміжна книга, яка пов’язана з контрольним рахунком.
Подібні умови
Контрольний рахунок також відомий як контрольний рахунок.
