Підсумковий рахунок доходів - це тимчасовий рахунок, на який перераховуються всі рахунки доходів і витрат у звіті про прибутки та збитки на кінець звітного періоду. Чиста сума, перерахована на підсумковий рахунок доходів, дорівнює чистому прибутку або чистому збитку, який бізнес здійснив за період. Таким чином, переміщення доходу із звіту про прибутки та збитки означає списання рахунку доходів за загальну суму доходу, зафіксованого за період, та зарахування зведеного рахунку доходів.
Подібним чином, переміщення витрат із звіту про прибутки та збитки вимагає зарахування всіх рахунків витрат на загальну суму витрат, зафіксованих у періоді, та дебетування зведеного рахунку доходів. Це перший крок у використанні рахунку зведених доходів.
Якщо результуючий залишок на підсумковому рахунку доходів - це прибуток (який є залишком кредиту), тоді списайте рахунок підсумкового доходу на суму прибутку та зарахуйте рахунок нерозподіленого прибутку, щоб перекласти прибуток на нерозподілений прибуток (що є залишком аркушний рахунок). І навпаки, якщо отриманий залишок на підсумковому рахунку доходу є збитком (що є дебетовим залишком), тоді зарахуйте зведений рахунок доходів на суму збитку та списайте рахунок нерозподіленого прибутку, щоб перекласти збиток на нерозподілений прибуток. Це другий крок для використання підсумкового рахунку доходів, після чого рахунок повинен мати нульовий баланс.
Наступні записи журналу показують, як користуватися підсумковим рахунком доходів:
1. Перекласти всі 10 000 доларів США доходів, створених протягом місяця, на зведений рахунок доходів:
