Контроль витрат передбачає цілеспрямоване зменшення витрат з метою збільшення прибутку. Впровадження цього рівня контролю може мати глибоко позитивний вплив на прибуток у довгостроковій перспективі. Наступні чотири кроки пов'язані з контролем витрат:
Створіть базову лінію . Встановіть стандарт або базову лінію, з якою слід порівнювати фактичні витрати. Ці стандарти можуть базуватися на історичних результатах, розумному покращенні історичних результатів або теоретично найкращих досяжних економічних показниках. Зазвичай вважається, що середня альтернатива дає найкращі результати, оскільки вона встановлює досяжні стандарти.
Обчисліть дисперсію . Обчисліть дисперсію між фактичними результатами та стандартом або базовим рівнем, зазначеним на першому кроці. Особливий акцент робиться на виявленні несприятливих розбіжностей, які є тими фактичними витратами, які перевищують очікувані. Якщо відхилення є суттєвим, повідомляти про предмет керівництву може не варто.
Дослідити дисперсії . Проведіть детальний аналіз фактичної інформації про витрати, щоб з’ясувати причину несприятливих розбіжностей.
Вжити заходів . На основі інформації, знайденої на попередньому кроці, рекомендуйте керівництву, які коригувальні дії необхідні для зменшення ризику подальших несприятливих відхилень у витратах.
Попередні кроки рекомендуються лише в тому випадку, якщо компанія регулярно намагається примусити фактичні понесені витрати відповідати своїй бюджетній структурі витрат. Якщо бюджету немає, то альтернативним способом здійснення контролю за витратами є побудова окремих статей витрат із звіту про прибутки та збитки на лінії тренду. Якщо в лінії тренду є незвичний стрибок, тоді цей стрибок досліджується щодо середнього рівня витрат і вживаються коригувальні дії. Таким чином, діяльність без бюджету усуває перші два етапи з попереднього переліку видів діяльності, але контроль витрат все ще вимагає слідчої роботи та рекомендацій керівництву щодо коригувальних дій.
Акціонери публічної компанії особливо зацікавлені в системі контролю витрат, оскільки вони усвідомлюють, що жорсткий контроль надає компанії значний вплив на її грошові потоки та звітний прибуток.
