Калькуляція робочих місць передбачає детальне накопичення виробничих витрат, що відносяться до конкретних одиниць або груп одиниць. Наприклад, будівництво меблів, розроблених на замовлення, було б враховано за допомогою системи оплати праці. Витрати на всю працю, що працювала над цим конкретним предметом меблів, фіксували б у графіку робочого часу, а потім складали у табель витрат на цю роботу. Подібним чином, будь-яка деревина або інші деталі, що використовуються в конструкції меблів, будуть зараховуватися до виробничої роботи, пов'язаної з цим предметом меблів. Потім ця інформація може бути використана для виставлення рахунку замовнику за виконану роботу та використані матеріали або для відстеження розміру прибутку компанії на виробничій роботі, пов'язаній із цим конкретним предметом меблів.
Процедурна калькуляція передбачає накопичення витрат на тривалі виробничі цикли із залученням продуктів, які неможливо відрізнити один від одного. Наприклад, виробництво 100 000 галонів бензину вимагало б, щоб уся нафта, яка використовується в процесі, а також вся робоча сила на заводі перероблялася на рахунок витрат, а потім ділилася на кількість вироблених одиниць, щоб отримати собівартість на одиницю. Витрати, ймовірно, накопичуватимуться на рівні відділу, і не нижче в організації.
Враховуючи ці описи калькуляції витрат на роботу та калькуляції витрат, ми можемо дійти до таких відмінностей між двома методологіями калькуляції:
Унікальність продукту . Для унікальної продукції застосовується калькуляція робочих місць, а для стандартизованої - технологічна.
Розмір роботи . Калькуляція робочих місць застосовується для дуже малих виробничих циклів, а технологічна - для великих виробничих циклів.
Ведення діловодства . Набагато більше ведення діловодства потрібно для встановлення вартості роботи, оскільки час і матеріали повинні витрачатися на конкретні робочі місця. Процес калькуляції сукупних витрат, а тому вимагає менше ведення обліку.
Виставлення рахунків клієнтам . Оплата робочих місць, швидше за все, буде використовуватися для виставлення рахунків клієнтам, оскільки вона детально описує точні витрати, спожиті проектами, замовленими замовниками.
У ситуаціях, коли компанія має змішану виробничу систему, яка виробляє у великих кількостях, але потім налаштовує готовий продукт перед відправкою, можна використовувати елементи як системи оцінки робочих місць, так і системи обчислення витрат, яка відома як гібридна система.
Оплата робочих місць та калькуляція витрат на процеси можуть бути використані як в ручному, так і в комп'ютеризованому середовищі бухгалтерського обліку.
