Неторгова дебіторська заборгованість - це суми, що підлягають оплаті суб'єкту господарювання, крім звичайних рахунків-фактур клієнтів за відвантажені товари чи виконані послуги. Прикладами неторгової дебіторської заборгованості є суми, заборговані перед компанією її працівниками за позики чи аванси, заборгованість податком перед податковими органами або страхові вимоги, винні перед нею страховою компанією.
Неторгова дебіторська заборгованість, як правило, класифікується у складі балансу як оборотний актив, оскільки, як правило, очікується, що вона буде виплачена протягом одного року. Якщо ви передбачаєте, що виплата відбуватиметься протягом більш тривалого періоду часу, класифікуйте його як необоротний актив.
Якщо є велика сума дебіторської заборгованості третьої сторони, розгляньте можливість її реєстрації в окремому рахунку дебіторської заборгованості.
У всіх прикладах неторгові товари, як правило, не виставляються рахунки за допомогою програмного забезпечення компанії для виставлення рахунків; натомість вони записуються як записи журналу. Це ключова відмінність, оскільки записів журналу, що впливають на рахунок дебіторської заборгованості, має бути мало (якщо такі є), тоді як зазвичай записи журналів є єдиною формою транзакції, яка використовується у рахунку неторгової дебіторської заборгованості. Дійсно, використання журналу для запису транзакції можна вважати ключовим показником того, що дебіторська заборгованість повинна розглядатися як неторгова дебіторська заборгованість.
Вам слід періодично оцінювати окремі статті, записані на рахунку неторгової дебіторської заборгованості, щоб перевірити, чи ймовірність того, що компанія все ще отримає повну оплату. Якщо ні, зменшіть суму на рахунку до рівня, який ви очікуєте отримати, і стягніть різницю до витрат за період, у якому ви робите це. Ця оцінка повинна проводитися в рамках процесу закриття періоду на кінець періоду.
