Облік компенсованої відсутності - огляд
Компенсована відсутність - це відпустка працівника з оплатою праці, яка може виникнути в таких ситуаціях, як лікарняні, відпустки, відпустки та обов’язки присяжних. Для обліку компенсованих прогулів не потрібно окремо визнавати їх, коли вони зароблені та використані протягом одного періоду, оскільки це, як правило, включається до загальних витрат на компенсацію. Однак вони повинні бути віднесені до витрат і записані як зобов'язання, коли вони зароблені, а їх використання відкладено на більш пізній період.
Роботодавець повинен нарахувати відповідальність за компенсовані прогули, що підлягають сплаті працівникам за майбутні прогули, але лише за умови дотримання всіх наступних умов:
Зобов’язання щодо виплат за майбутні прогули базується на вже наданих послугах працівників
Розмір зобов'язання можна обґрунтовано оцінити
Оплата можлива
Зобов'язання стосується прав працівників, які наділені або накопичені
Під час обчислення суми нарахування ви можете врахувати суму передбачуваної конфіскації. Також слід зафіксувати нарахування в тому році, в якому працівники отримують компенсацію. Якщо витрати, пов'язані з очікуваною компенсованою відсутністю, є несуттєвими, як це зазвичай буває при компенсації боргу присяжних, не потрібно нараховувати витрати заздалегідь; натомість ці витрати відносяться на витрати у міру їх виникнення і не повинні мати помітного впливу на звіт про прибутки та збитки.
Якщо компенсована відсутність має права, що не надаються, і права закінчуються в кінці року, в якому вони були зароблені, тоді вам не доведеться нараховувати відповідальність за майбутні прогули, оскільки ніколи не може бути пов’язана виплата працівникові.
Бухгалтерський облік компенсованої відсутності - приклади
Приклад 1: Накопичена політика відпусток корпорації Hostetler передбачає надання працівникам право на два тижні оплачуваних відпусток на початку другого року роботи в компанії. Якщо їх припиняють або покидають компанію в будь-який час до дня, коли настає довіра, Hostetler не компенсує їм жодної частини часу відпустки.
Незважаючи на відсутність довіреності протягом першого року працевлаштування, нарахування відпусток, по суті, заробляється працівниками протягом першого року, тому Hostetler повинен нарахувати відповідні витрати на компенсацію протягом першого року, за вирахуванням надбавки за вилучення, спричинені оборотом.
Приклад 2: Корпорація Hostetler виплачує своїм працівникам 50 відсотків їх звичайної компенсації, якщо вони призвані на діючий військовий обов'язок, і за весь період їх військової служби. Однак, якщо вони не покликані на службу, то виплата закінчується. Оскільки право закінчується, Hostetler не повинен нараховувати компенсацію за цей тип відсутності.
