Загальний опис журналу
Загальний журнал є частиною системи ведення бухгалтерського обліку. Коли відбувається подія, яку необхідно записати, це називається транзакцією, і вона може бути записана в спеціальному журналі або в загальному журналі. Є чотири спеціальні журнали, які названі так, оскільки в них фіксуються певні типи рутинних операцій. Ці журнали:
Журнал продажів
Журнал касових надходжень
Журнал покупок
Журнал виплат готівки
Спеціальних журналів може бути більше, але чотири області бухгалтерського обліку, представлені цими журналами, містять основну частину всіх бухгалтерських операцій, тому, як правило, немає необхідності в додаткових журналах. Натомість за замовчуванням усі інші транзакції записуються до загального журналу.
Загальні записи в журналі
Прикладами транзакцій, записаних у загальному журналі, є:
Продаж активів
Знос
Процентний дохід та процентні витрати
Продаж акцій
Після введення загальний журнал надає хронологічний запис усіх неспеціалізованих статей, які інакше були б записані в одному із спеціальних журналів.
Формат журналу
Транзакції реєструються у всіх різних журналах у дебетовому та кредитному форматі та реєструються в порядку за датою, причому перші записи записуються першими. Ці записи називаються записами журналу (оскільки вони є записами в журналах). Кожен запис журналу включає дату, суму дебету та кредиту, заголовки рахунків, що дебетуються та зараховуються (з заголовком рахунку, що зараховується, з відступом), а також короткий опис того, чому запис журналу записується.
Загальний приклад бухгалтерського обліку журналу
Прикладом запису в журналі, який буде записаний у загальному журналі, є:
