До власних кишенькових витрат належать такі предмети, як витрати на подорожі та розваги та копіювання. Якщо клієнт погоджується відшкодувати вам ці витрати, ви можете записати відшкодовані витрати як дохід. Основним стандартом GAAP, що розглядає цю проблему, є номер робочої групи з нових питань (EITF) № 01-14 «Характеристика звіту про прибутки та збитки, отримані за нестандартні витрати». EITF заявив, що ви звітуєте про виплати як дохід. Основною причиною, яку вони вказали для цього, було те, що платежі клієнтів за транспортні витрати і витрати на обробку вже трактуються як дохід, і це в основному така ж ситуація. EITF також заявив, що це має сенс, оскільки покупець виграє від витрат, а не продавець. Крім того, продавець має кредитний ризик,оскільки він отримує відшкодування від покупцяпісля оплати витрат.
І, щоб бути справедливим щодо EITF, вони зробили одне з тих «з іншого боку», що полягає в тому, що компанія не приносить прибутку на цих витратах, і, як правило, вказує на те, щоб розглядати їх як скорочення витрат, а не як дохід .
У цьому аргументі є деякі діри. По-перше, він має тенденцію завищувати доходи. Це може бути незначною сумою для компанії, яка продає продукцію, але це може бути досить великим предметом для професійної фірми, яка регулярно стягує із своїх клієнтів власні витрати.
Другий момент - теоретичний, тобто дохід повинен відображати діяльність компанії, яка приносить дохід, наприклад, надання консультаційних послуг або доставка товару. Відшкодування власних витрат не є прибутковою діяльністю. Це просто означає, що будь-який суб’єкт господарювання міг оплатити витрати заздалегідь, і продавцю було зручніше це робити.
Отже, розглянемо ситуацію, коли покупець віддає свою корпоративну кредитну картку продавцю, і він просить продавця використовувати цю картку для оплати всіх цих кишенькових витрат. Тепер шлях витрат повністю обходить продавця, і покупець платить. Продавець не фіксує ні витрат, ні доходів.
Це може здатися суперечкою ні про що, оскільки продавець не фіксує жодної зміни прибутку незалежно від того, як ви обробляєте відшкодування з власних кишень - це впливає лише на показники доходу та компенсації витрат. Тим не менше, це може створити враження, що бізнес більший, ніж є насправді.
