Малому бізнесу потрібен план рахунків, щоб реєструвати свої бухгалтерські операції. Менша фірма може відмовитись від більш спеціалізованих рахунків і замість цього використовувати скорочений план рахунків. Наступний перелік рахунків повинен бути достатнім для складання звіту про прибутки та збитки за системою подвійного обліку. Однак, зауважте, що майже завжди в деяких галузях використовуються спеціальні рахунки, які не згадуються в наступному списку. Основними рахунками є:
Активи
Готівкою . Включає залишки на всіх чекових та ощадних рахунках.
Дебіторська заборгованість . Включає всю торгову дебіторську заборгованість. Також може знадобитися наявність рахунку "Інша дебіторська заборгованість" для інших видів дебіторської заборгованості, наприклад, авансів працівникам.
Інвентар . Включає запаси сировини, незавершеного виробництва та готової продукції.
Основні засоби . Можна розділити на кілька додаткових рахунків, таких як машини, обладнання, земля, будівлі та меблі.
Накопичена амортизація . Зазвичай один рахунок використовується для складання накопиченої амортизації для всіх видів основних фондів.
Зобов'язання
Кредиторська заборгованість . Включає всю торгову заборгованість перед постачальниками.
Нараховані витрати . Включає всі нараховані зобов’язання, наприклад щодо заробітної плати та податків.
Податки з продажу, що підлягають сплаті . Включає всі податки з продажу, виставлені рахункам клієнтам та сплачені відповідним органам місцевого самоврядування.
Ноти до оплати . Включає залишок залишку за всіма кредитами, що підлягають сплаті. Для цілей відстеження може бути простіше створити окремий рахунок для кожної кредитної заборгованості.
Власний капітал (передбачає корпорацію)
Звичайний запас . Включає суму, яку спочатку сплатили акціонери за свої акції.
Нерозподілений прибуток . Включає всю готівку, що утримується в бізнесі від прибутку, який не був розподілений між акціонерами.
Дохід
Доходи від послуг . Включає всі продажі, пов'язані з наданням послуг споживачам.
Доходи від продукції . Включає всі продажі продукції споживачам.
Доходи від ремонту . Включає продажі, породжені ремонтними роботами та продаж запасних частин клієнтам.
Витрати
Собівартість реалізованих товарів . Сюди входять принаймні матеріальні витрати на продані товари, а на більш досконалому рівні можуть включати витрати на пряму працю та виділені виробничі накладні витрати.
Зарплата та заробітна плата . Включає вартість усіх зарплат і заробітної плати, які ще не включені у вартість реалізованих товарів.
Витрати на оренду . Включає вартість оренди приміщень для будівництва, транспортних засобів, обладнання тощо.
Витрати на комунальні послуги . Включає вартість тепла, електроенергії, широкосмугового зв’язку, телефонів тощо.
Витрати на поїздки та розваги . Включає вартість проїзду, харчування, житла та пов'язані з цим витрати, понесені під час подорожі працівника по бізнесу компанії.
Витрати на рекламу . Включає рекламні та інші маркетингові витрати.
Витрати на амортизацію . Включає витрати, пов'язані з амортизацією. Це безготівкові витрати.
Неопераційні доходи та витрати
Процентний дохід . Включає дохід від усіх вкладених коштів.
Витрати на відсотки . Включає відсотки, сплачені та нараховані за боргами компанії перед кредиторами.
Прибуток від продажу активів . Включає будь-які прибутки від продажу активів.
Збиток від продажу активів . Включає будь-які збитки від продажу активів.
Найкраще проконсультуватися з CPA, який розуміється на галузі компанії, щоб дізнатись, чи слід додавати до цього списку додаткові облікові записи. Однак загалом попереднього плану рахунків має бути достатньо для невеликої компанії.
