Облік витрат передбачає визнання та облік спожитих витрат або понесених зобов'язань. Цей процес має вирішальне значення для визнання витрат у правильній сумі та звітного періоду. Для обліку витрат необхідні наступні заходи:
Спожиті витрати - виникають, коли отримується рахунок-фактура постачальника або здійснюється готівковий платіж в обмін на товари чи послуги.
Вирішіть, чи слід вважати суму як витрату чи актив. Якщо предмет можна споживати протягом декількох періодів, він, швидше за все, буде розглядатися як актив.
Якщо видатки, визнайте їх у правильному рахунку витрат, наприклад, прямі матеріали, витрати на витрати або комунальні послуги.
Якщо актив, занесіть його на рахунок попередньо оплачених витрат (для короткострокових активів) або на рахунок основних засобів (для довгострокових активів).
Якщо ви платите за попередньо оплачені витрати, контролюйте їх щомісяця та зараховуйте до витрат у міру споживання.
Якщо основний засіб є основним, нараховуйте його послідовну частину на амортизаційні відрахування кожного місяця до повного його споживання.
Якщо рахунок-фактура не отриманий або оплата здійснена, все одно може існувати зобов’язання сплатити постачальника. Якщо так, створіть сторнувальний запис журналу, який фіксує нараховані витрати за поточний період, і сторнує його у наступному періоді. Це гарантує визнання витрат у правильному періоді. Коли рахунок-фактура отриманий або оплата здійснена протягом наступного періоду, це компенсує сторнування, що не призводить до чистого запису в наступному періоді.
Виконані зобов'язання - виникають, коли бізнес бере на себе зобов'язання сплатити третю сторону.
Вирішіть, чи існує ймовірне зобов’язання, і суму можна чітко визначити. Якщо так, запишіть зобов’язання. Компенсація зобов'язання - це відрахування витрат.
Перегляньте зобов’язання пізніше, щоб побачити, чи змінилася сума. Якщо так, відкоригуйте відповідальність та компенсаційні витрати.
Зазначений тут облік витрат використовується в системі обліку за принципом нарахування.
