Книжкові запаси - це вартість наявних запасів, як зазначено в бухгалтерських записах організації. Ця сума порівнюється з наявними наявними запасами, щоб перевірити, чи є якісь розбіжності в бухгалтерському обліку, що може вказувати на процедурні або контрольні проблеми, які слід виправити. Відмінності між запасами книг та фактичними запасами можуть мати низку причин, зокрема такі:
Розкрадання товарних запасів
Надходження товарно-матеріальних цінностей, які не були зафіксовані в бухгалтерському обліку
Продаж товарних запасів, які не були зафіксовані в бухгалтерському обліку
Інвентар, який був записаний з використанням неправильної одиниці виміру
Інвентар, який був записаний з використанням неправильного номера деталі
Товарно-матеріальні цінності, які були відправлені на консигнацію та вилучені з бухгалтерського обліку
