Середнє значення залишків кредиторської заборгованості потрібно для належного вимірювання ситуації з відповідальністю бізнесу. Цей підхід працює краще, ніж найчастіше зафіксована сума, яка є залишком кредиторської заборгованості на кінець місяця. Це особливо необхідно при включенні кредиторської заборгованості в діловий коефіцієнт, і особливо коли ця інформація передається позикодавцю як частина договору позики.
Кінцевий баланс кредиторської заборгованості, як правило, є занадто високим у порівнянні з більшістю інших днів місяця, оскільки деякі постачальники виставляють рахунки лише на кінець місяця. Однак залишок кредиторської заборгованості також має тенденцію до зниження нижче середнього в будь-який день, коли чек завершено, а кредиторська заборгованість погашена. Наприклад, якщо постачальникам платять раз на тиждень, то залишок кредиторської заборгованості буде нижчим за середній показник чотири дні місяця.
З огляду на ці проблеми, може виникнути сенс узагальнити залишок кредиторської заборгованості за кожен робочий день місяця, а потім розділити на загальну кількість робочих днів. Звичайно, підвищення рівня точності відбувається за рахунок додаткової робочої сили, необхідної для відстеження щоденного залишку кредиторської заборгованості. Це все ще може бути розумною альтернативою, якщо автор звітів системи бухгалтерського обліку може видати автоматизований звіт, який деталізує щоденний баланс кредиторської заборгованості та автоматично формує середню цифру кредиторської заборгованості. Інший варіант полягає у розробці середньомісячної цифри кредиторської заборгованості на основі кінцевої щотижневої цифри.
Можливо, не потрібно буде розраховувати середню кредиторську заборгованість, якщо щоденний баланс кредиторської заборгованості є відносно стабільним у часі. Однак існує ризик того, що залишок на кінець місяця буде надзвичайно високим або низьким, навіть за тих обставин, коли в більшість днів спостерігаються незначні зміни. Якщо ризик включення нестандартного залишку кредиторської заборгованості до оцінки низький, тоді може бути прийнятним використовувати показник за кінець місяця, а не середню суму кредиторської заборгованості.
