Замовлення на продаж - це документ, згенерований продавцем для його внутрішнього використання при обробці замовлення клієнта. Документ по суті перекладає формат замовлення на придбання, отриманий від замовника, у формат, який використовує продавець. Потім замовлення на продаж використовується для різних цілей, включаючи наступне:
- Затвердження замовлення кредитним відділом
- Ініціювання робочого замовлення, якщо виріб повинен бути сконструйований
- Початок операції підбору, якщо замовлені предмети зберігаються на складі
Замовлення на продаж зберігається як електронний документ, якщо компанія має електронну систему обробки замовлень. Це полегшує доступ до запису кожному, хто має дозвіл у компанії. Якщо система є ручною, то слід створити та розповсюдити по компанії кілька копій.