Кредитна відомість - це скорочення терміна "кредитний меморандум", який є документом, виданим продавцем товарів чи послуг покупцеві, зменшуючи суму, яку покупець повинен продавцю на умовах попереднього рахунку-фактури. Кредитна відомість, як правило, включає детальну інформацію про те, чому саме була випущена сума, зазначена в примітці, яка згодом може бути використана для узагальнення інформації про кредитні записки для визначення того, чому продавець їх видає.
Кредитна відомість може бути видана, оскільки покупець повернув товар продавцю, або є суперечка щодо ціни, маркетингова надбавка або інші причини, за яких покупець не виплачує продавцю повну суму рахунку-фактури. Продавець фіксує кредитну записку як зменшення залишку дебіторської заборгованості, тоді як покупець фіксує її як зменшення залишку кредиторської заборгованості.
Продавець повинен завжди переглядати свої відкриті кредитні записки в кінці кожного звітного періоду, щоб перевірити, чи можна їх пов’язати з відкритою дебіторською заборгованістю. Якщо програмне забезпечення для бухгалтерського обліку це дозволяє, це зменшує загальну суму непогашених рахунків-фактур і може бути використано для зменшення виплат постачальникам.
Якщо покупець ще не заплатив продавцю, покупець може використовувати кредитну записку як частковий компенсаційний платіж продавцеві на основі рахунку-фактури. Якщо покупець уже сплатив повну суму рахунку-фактури, покупець має можливість або використати кредитну записку для компенсації майбутнього платежу продавцю, або як підставу вимагати готівкового платежу в обмін на кредитну записку.
Кредитну відомість можна класифікувати як внутрішню кредитну книжку, і в цьому випадку копія не надсилається покупцеві. Цей підхід зазвичай використовується, коли компанія списує залишок дебіторської заборгованості.
Подібні умови
Кредитна відомість також відома як кредитна записка або кредитна записка.
