Зарплатний працівник отримує зарплату, виходячи з річної ставки заробітної плати, незалежно від кількості фактично відпрацьованих годин. Наприклад, якщо людина має зарплату в 70 000 доларів США і їй виплачують раз на тиждень, то валова сума кожної з 52 зарплат, які вона отримує протягом року, становить 1346 доларів США (70 000 доларів США / 52 тижні).
Зарплатний працівник не отримує заробітної плати понаднормово, але також не зазнає скорочення заробітної плати за роботу скороченої кількості годин. Тип особи, яка класифікується як найманий працівник, як правило, є самонаправленою особою в адміністративній частині бізнесу, такою як контролер, менеджер з продажу або президент.