Накопичена амортизація має кредитне сальдо, оскільки вона сукупна сума витрат на амортизацію, нарахованих на основний засіб. Цей рахунок поєднується з позицією основних засобів на балансі, так що загальна сума двох рахунків виявляє залишкову балансову вартість основних засобів. З часом сума накопиченої амортизації зростатиме, оскільки до основних засобів нараховується більше амортизації, що призводить до ще нижчої залишкової балансової вартості.
Оскільки основні засоби мають балансовий баланс на балансі, накопичена амортизація повинна мати кредитний баланс, щоб належним чином компенсувати основні засоби. Таким чином, накопичена амортизація відображається як негативний показник у розділі довгострокових активів балансу, безпосередньо під рядком основних засобів.
Накопичена амортизація використовується замість прямого зменшення рахунку основних засобів, щоб читачі фінансової звітності могли бачити, що в бухгалтерському обліку є основні засоби та початкова сума цих інвестицій. В іншому випадку лише представлення показника чистої балансової вартості може ввести читачів у оману, вважаючи, що бізнес ніколи не вкладав значних сум в основні засоби.
Накопичена амортизація спочатку відображається як кредитне сальдо при обліку витрат на амортизацію. Витрати на амортизацію - це дебетовий запис (оскільки це витрати), а компенсація - це зарахування на накопичений рахунок амортизації (який є контра-рахунком).
