Лист про представництво керівництва - це бланк листа, написаний зовнішніми аудиторами компанії, який підписується вищим керівництвом компанії. Лист засвідчує точність фінансової звітності, яку компанія подала аудиторам для їх аналізу. Зазвичай підписувати лист повинні генеральний директор та найстаріша бухгалтерія (наприклад, фінансовий директор). Лист підписується після завершення аудиторської роботи на місцях та перед виданням фінансової звітності разом із висновком аудитора.
По суті, у листі зазначається, що вся подана інформація є точною, і що вся суттєва інформація була розкрита аудиторам. Аудитори використовують цей лист як частину своїх аудиторських доказів. Лист також перекладає певну провину на керівництво, якщо виявляється, що деякі елементи перевіреної фінансової звітності не відображають справедливо фінансові результати, фінансовий стан або грошові потоки бізнесу. З цієї причини заяви, які аудитор включає в листі, мають досить широкий спектр, охоплюючи всі можливі сфери, в яких недоліки керівництва можуть призвести до випуску неточних або оманливих фінансових звітів. Нижче наведено зразок подань, які можуть бути включені до листа про представництво керівництва:
Керівництво несе відповідальність за належне подання фінансової звітності відповідно до відповідної системи бухгалтерського обліку
Усі фінансові записи були надані аудиторам
Усі протоколи ради директорів завершені
Керівництво зробило доступними всі листи контролюючих органів щодо невідповідності фінансової звітності
Відсутні незаписані операції
Чистий ефект від усіх виправлених викривлень несуттєвий
Керівна команда визнає свою відповідальність за систему фінансового контролю
Усі операції з пов’язаними сторонами розкриті
Усі умовні зобов’язання розкрито
Усі незатверджені претензії або оцінки були розкриті
Компанія розкрила всі права на заставу та інші обтяження своїх активів
Усі матеріальні операції були належним чином зафіксовані
Керівництво відповідає за системи, призначені для виявлення та запобігання шахрайству
Керівництво не знає про шахрайство всередині компанії
Фінансова звітність відповідає застосовним принципам бухгалтерського обліку
Аудитори, як правило, не дозволяють керівництву вносити будь-які зміни до змісту цього листа перед його підписанням, оскільки це фактично зменшить відповідальність керівництва.
Аудитор, як правило, не видає висновок щодо фінансової звітності компанії, не отримавши попередньо підписаного листа про представництво керівництва.
Рада з нагляду за бухгалтерським обліком публічної компанії надає значну інформацію щодо змісту листа про представництво керівництва у своєму Розділі 333 АС.
Подібні умови
Лист представництва керівництва також може називатися представницьким листом, листом представництва, листом представництва клієнта або листом представництва.
