Прямолінійна оренда - це концепція того, що загальне зобов’язання за договором оренди повинно покриватися витратами навіть на періодичній основі протягом строку дії контракту. Концепція подібна до прямолінійної амортизації, коли вартість активу зараховується до витрат рівномірно протягом строку корисного використання активу. Концепція прямої лінії заснована на ідеї, що використання договору оренди здійснюється на постійній основі протягом часу; тобто орендований актив використовується приблизно за однаковою ставкою з місяця в місяць.
Для розрахунку прямолінійної орендної плати підсумовують загальну вартість усіх платежів за оренду та ділять на загальний строк контракту. Результатом є сума, що підлягає віднесенню до витрат у кожному місяці дії контракту. Цей розрахунок повинен включати всі знижки від звичайної орендної плати, а також додаткові збори, які можна обгрунтовано очікувати, що будуть здійснені протягом усього терміну дії договору.
Розрахунок прямолінійної орендної плати може призвести до щомісячних витрат на оренду, які відрізняються від фактичної суми, виставленої власником. Зазвичай це пов’язано з тим, що власник уклав у контракт ескалаційні орендні платежі. У такому випадку прямолінійна сума, яка нараховується на витрати, перевищує фактичну суму, виставлену протягом перших кількох місяців дії контракту, і нижча, ніж сума, виставлена за останні місяці.
Ця початкова диспропорція, коли сума витрат перевищує сплачену суму, зараховується на рахунок відстрочених зобов’язань. Остання невідповідність, коли сплачена сума перевищує суму витрат, є сторнуванням рахунку відстрочених зобов’язань. До кінця договору рахунок на відстрочених зобов'язаннях матиме нульовий баланс.
Наприклад, компанія укладає короткострокову оренду об'єкта, де сума рахунку становить 500 доларів на місяць протягом перших шести місяців та 600 доларів на місяць протягом останніх шести місяців. На прямолінійній основі розмір орендної плати становить 550 доларів на місяць. У перший місяць договору сторона, яка здає в оренду, зафіксує витрати на оренду в 550 доларів США (дебет), зменшення грошових коштів на 500 доларів США (кредит) та відстрочення зобов’язань у розмірі 50 доларів США (кредит).
