Існує низка серйозних проблем, пов’язаних із складанням бюджету, які включають ігрову майстерність, надмірний час, необхідний для створення бюджетів, та неточність бюджетування. Більш докладно, проблеми бюджетування включають наступне:
Неточність. Бюджет базується на наборі припущень, які, як правило, не надто віддалені від умов експлуатації, за яких він був сформульований. Якщо ділове середовище зміниться до будь-якої значної міри, доходи компанії або структура витрат можуть змінитися настільки радикально, що фактичні результати швидко відхилятимуться від очікувань, визначених у бюджеті. Ця умова є особливою проблемою, коли відбувається раптовий економічний спад, оскільки бюджет дозволяє певний рівень витрат, який більше не підтримується за умови раптово зниженого рівня доходів. Якщо керівництво не буде діяти швидко, щоб замінити бюджет, менеджери продовжуватимуть витрачати кошти відповідно до своїх первісних бюджетних дозволів, тим самим порушуючи будь-яку можливість отримання прибутку.Інші умови, які також можуть спричинити раптові відхилення від передбачених бюджетом результатів, включають зміни процентних ставок, курсів валют та цін на товари.
Жорстке прийняття рішень . Процес складання бюджету лише зосереджує увагу управлінської групи на стратегії протягом періоду формування бюджету, що знаходиться ближче до кінця фінансового року. Протягом решти року процедурне зобов'язання щодо перегляду стратегії не передбачається. Таким чином, якщо на ринку відбувається фундаментальний зсув відразу після вироблення бюджету, не існує системи офіційного перегляду ситуації та внесення змін, тим самим ставлячи компанію у невигідне становище для її більш спритних конкурентів.
Необхідний час . Створення бюджету може зайняти багато часу, особливо в погано організованому середовищі, де може знадобитися багато ітерацій бюджету. Час зайнятий меншим, якщо існує чітко продумана процедура бюджетування, працівники звикли до цього процесу, а компанія використовує програмне забезпечення для бюджетування. Потрібна робота може бути більш обширною, якщо умови бізнесу постійно змінюються, що вимагає повторних повторень бюджетної моделі.
Ігрова система . Досвідчений менеджер може спробувати запровадити бюджетне послаблення, яке передбачає навмисне зменшення кошторисів доходів та збільшення кошторисів витрат, щоб він міг легко досягти вигідних розбіжностей із бюджетом. Це може бути серйозною проблемою і вимагає значного нагляду для виявлення та усунення. Крім того, кожному, хто використовує ігри, по суті пропонується вчинити неетичну поведінку, що може призвести до подальших труднощів, пов'язаних з шахрайством.
Виною в результатах . Якщо департамент не досягає запланованих у бюджеті результатів, керівник відділу може звинуватити будь-які інші департаменти, які надають йому послуги, за те, що вони не підтримали належним чином його департамент.
Розподіл витрат . Бюджет може передбачати, що певні суми загальновиробничих витрат розподіляються між різними підрозділами, а керівники цих підрозділів можуть сприймати проблеми, що застосовуються. Це особлива проблема, коли підрозділам забороняється замінювати послуги, що надаються в компанії, дешевшими послугами, доступними в інших місцях.
Використовуйте його або втрачайте . Якщо департаменту дозволено певний обсяг видатків і, як видається, департамент витратить усі кошти протягом бюджетного періоду, керівник відділу може дозволити надмірні видатки в останню хвилину на тій підставі, що його бюджет буде зменшено у наступний період, якщо він не витратить усі дозволені суми. Таким чином, бюджет має тенденцію змусити керівників вважати, що вони мають право на певний обсяг фінансування щороку, незалежно від їх фактичної потреби в коштах.
Враховує лише фінансові результати . Характер бюджету є числовим, тому він, як правило, зосереджує увагу керівництва на кількісних аспектах бізнесу; це, як правило, означає цілеспрямовану спрямованість на підвищення або підтримку прибутковості. Насправді, клієнти не дбають про прибуток бізнесу - вони купуватимуть у компанії лише якщо вони отримують хороший сервіс та добре побудовану продукцію за справедливою ціною. На жаль, складно вбудувати ці концепції в бюджет, оскільки вони мають якісний характер. Таким чином, концепція бюджетування не обов'язково підтримує потреби споживачів.
Зазначені тут проблеми широко поширені та важко подолані.
