Бухгалтерське коригування - це господарська операція, яка ще не була включена в бухгалтерські записи бізнесу на конкретну дату. Більшість транзакцій врешті реєструється шляхом запису (наприклад) рахунка-фактури постачальника, виставлення рахунків клієнтом або отримання готівки. Такі операції зазвичай вводяться в спеціально розроблений для нього модуль бухгалтерського програмного забезпечення, який генерує бухгалтерський запис від імені користувача.
Однак, якщо такі операції ще не були зафіксовані станом на кінець звітного періоду, або якщо запис неправильно вказує на вплив операції, бухгалтер робить коригування бухгалтерського обліку у формі коригуючих записів. Ці коригування призначені для приведення фінансових результатів компанії у відповідність до вимог відповідної системи бухгалтерського обліку, таких як Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку або Міжнародні стандарти фінансової звітності. Коригування в основному використовуються за принципом нарахування. Прикладами таких коригувань бухгалтерського обліку є:
Зміна суми на резервному рахунку, наприклад, резерв сумнівних рахунків або резерв застарілості запасів.
Визнання доходу, який ще не виставлений рахунок.
Відкладаючи визнання доходу, який був виставлений рахунок, але ще не зароблений.
Визнання витрат на рахунки постачальника, які ще не отримані.
Відкладаючи визнання витрат, виставлених рахунку компанії, але на які компанія ще не витратила актив.
Визнання передоплачених витрат як витрат.
Деякі з цих коригувань бухгалтерського обліку призначені для зворотних записів - тобто вони повинні бути скасовані на початку наступного облікового періоду. Зокрема, нараховані доходи та витрати слід скасувати. В іншому випадку неуважність бухгалтера може залишити ці коригування в бухгалтерському обліку назавжди, що може спричинити неправильність майбутньої фінансової звітності. Реверсивні записи можна налаштувати на автоматичне скасування в майбутньому, тим самим усуваючи цей ризик.
Коригування бухгалтерського обліку може також застосовуватися до попередніх періодів, коли компанія прийняла зміну принципу бухгалтерського обліку. Коли є така зміна, вона переноситься через попередні облікові періоди, щоб фінансові результати за кілька періодів були порівнянними.
