Розподіл обов’язків - це доручення різних етапів процесу різним людям. Завданням цього є усунення випадків, коли хтось міг брати участь у крадіжках або інших шахрайських діях, маючи надмірний контроль над процесом. По суті, наступні три загальні функції в процесі повинні бути розділені між різними людьми:
Фізичне зберігання активу
Ведення обліку для активу
Дозвіл на придбання або розпорядження активом
Ось кілька прикладів розподілу обов'язків:
Особа, яка отримує товари від постачальників на складі, не може підписувати чеки про оплату постачальникам за ці товари.
Особа, яка веде облік товарно-матеріальних цінностей, не має фізичного володіння запасом.
Особа, яка продає основний засіб третій стороні, не може зафіксувати продаж або взяти під контроль платіж від третьої сторони.
Розподіл обов'язків є важливим елементом системи контролю. Аудитори шукатимуть розподіл обов’язків як частину свого аналізу системи внутрішнього контролю суб’єкта господарювання та зменшуватимуть своє судження про систему, якщо будуть якісь збої в сегрегації. Коли трапляються помилки сегрегації, аудитори вважатимуть, що існує підвищений ризик шахрайства, і відповідно коригувати свої процедури.
Розподіл обов’язків важче здійснити в меншій організації, де занадто мало людей, щоб ефективно перекладати завдання на різних людей. Іншим питанням сегрегації є те, що перенесення завдань серед занадто багатьох людей робить процес менш ефективним. Коли бажаний більш високий рівень ефективності, звичайним компромісом є слабший контроль, оскільки розподіл обов'язків зменшено.
Поділ обов’язків також відомий як поділ обов’язків.
