Витрати на зарплату - це фіксована заробітна плата, зароблена працівниками. Витрати представляють вартість годинної праці для бізнесу. Він часто підрозділяється на рахунок витрат на заробітну плату для окремих підрозділів, наприклад:
Витрати на зарплати - бухгалтерія
Витрати на зарплати - інженерний відділ
Витрати на зарплату - відділ кадрів
Витрати на зарплати - відділ маркетингу
Витрати на зарплату - відділ продажів
Погодинна заробітна плата також може бути включена до цієї категорії витрат, і в цьому випадку рахунок зазвичай має назву "Зарплата та заробітна плата - [назва відділу]", щоб показати більш повний характер рахунку.
Будь-який з попередніх рахунків відображається у звіті про прибутки та збитки та може бути об'єднаний у більшу групу витрат, таких як окрема стаття витрат для відділу, або в межах вартості проданих товарів.
Заробітна плата - це фіксована сума, що виплачується працівникові протягом попередньо визначеного періоду часу; він не заснований на кількості відпрацьованих годин або кількості вироблених одиниць, і тому не повинен змінюватися від періоду до періоду, якщо не здійснюється підвищення або зменшення заробітної плати.
Сума, яка відображається як витрата на заробітну плату, може змінюватися залежно від використовуваного бухгалтерського обліку. Якщо використовується грошова основа бухгалтерського обліку, фіксуйте витрати лише тоді, коли зарплата виплачується працівникові; це може бути неточним, особливо коли є докази відповідальності перед працівником за попередній період. Якщо використовується основа нарахування, зафіксуйте витрати, коли компанія несе за це зобов’язання, незалежно від того, виплачено це працівникові на той момент чи ні.
Якщо витрати на заробітну плату пов'язані з виробничою діяльністю, вони можуть бути переведені на виробничі накладні витрати, а потім розподілені на вартість реалізованих товарів чи запасів. Якщо частину накладних витрат буде зараховано до запасів, вона врешті буде віднесена до вартості проданих товарів, або коли товари продані, або визнані застарілими. Якщо витрати на заробітну плату пов’язані із загальною, збутовою чи адміністративною діяльністю, то вони нараховуються на витрати у здійсненому періоді.
